Asistente de dirección - Exp en corporativos

Descripción de la oferta

importante empresa del sector automotriz esta en busqueda de tu talento y experiencia como:
Asistente de dirección
este puesto es de alto grado de confidencialidad, lealtad, y confianza, estara reportando a Ceo/ Contraloría y dirección de administración y finanzas
Requisitos Indispensables :
*Haber laborado en corporativos Familiares
*Alto control de inteligencia emocional laboral
*Proactividad total
*Conocimiento en plataformas de viajes , excel de medio a avanzado (se harán pruebas )
*Gestión del tiempo y disponibilidad
*Presentación e imagen corporativa
*Lenguaje fluido y comunicacion efectiva
te compartimos las actividades a desempeñar :
2.1. OBJETIVOS DEL PUESTO:
1.- Asegurar el soporte ejecutivo, administrativo y logístico de la Dirección General, garantizando la correcta administración de agenda, coordinación de reuniones, organización de viajes, reservaciones y atención de requerimientos corporativos y personales del CEO, así como el control y seguimiento de compras, facturación y documentación relacionada, actuando con alto sentido de urgencia, confidencialidad y apego a lineamientos administrativos y de control interno.
2.- Alcance y Responsabilidad del Puesto: El puesto tiene impacto directo en la eficiencia operativa de la Dirección General al facilitar la ejecución de actividades estratégicas y operativas del CEO, fungiendo como enlace institucional con áreas corporativas y operativas. Asimismo, colabora estrechamente con Contraloría General para asegurar la trazabilidad documental y el cumplimiento de procesos administrativos, especialmente en la gestión de compras, servicios y facturación.

2.2 PRINCIPALES FUNCIONES:
NÚM FUNCIONES ESPECIFICAS
1 Gestión Ejecutiva y Administración de Agenda
• Administrar y controlar la agenda diaria del CEO, priorizando compromisos conforme a criterios estratégicos.
• Coordinar reuniones internas y externas, asegurando confirmaciones oportunas y logística adecuada.
• Elaborar recordatorios, notas ejecutivas y seguimiento de acuerdos derivados de juntas.
• Organizar documentación e información requerida para presentaciones, sesiones o visitas relevantes.
• Filtrar, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones (llamadas, correos, solicitudes internas y externas).
2 Coordinación Logística y Reservaciones Corporativas / Personales
• Gestionar itinerarios y logística de viajes corporativos y personales del CEO.
• Realizar reservaciones de vuelos, hospedaje, restaurantes, transportación y eventos, incluyendo requerimientos familiares cuando sea solicitado.
• Administrar y resguardar itinerarios, accesos, documentación de viaje y comprobantes asociados.
• Coordinar con proveedores y personal operativo para asegurar puntualidad y correcta ejecución de servicios.

3 Gestión Administrativa, Compras y Facturación
• Solicitar cotizaciones y coordinar adquisiciones de servicios y compras autorizadas para Dirección General.
• Dar seguimiento a entregas, cumplimiento de proveedores y control de servicios contratados.
• Gestionar la facturación correspondiente, validando que cumpla requisitos fiscales y administrativos.
• Integrar evidencia documental completa (facturas, órdenes, comprobantes, entregas, autorizaciones
• Asegurar la entrega oportuna de información a Contraloría General y/o Administración para su registro y pago
4 Control Documental y Seguimiento de Evidencias
• Mantener un archivo físico y digital actualizado de documentación crítica de Dirección General.
• Organizar contratos, facturas, comprobantes, reportes y documentos relevantes.
• Garantizar orden y trazabilidad documental para auditorías internas o revisiones administrativas.
• Administrar información sensible bajo estrictos criterios de resguardo y confidencialidad.
5 Coordinación Interáreas y Seguimiento Ejecutivo
• Fungir como enlace entre Dirección General y áreas corporativas/operativas para recabar información requerida.
• Solicitar avances, reportes y estatus de proyectos estratégicos conforme instrucciones del CEO.
• Dar seguimiento puntual a compromisos y actividades asignadas por Dirección General.
• Apoyar en la organización de eventos institucionales, visitas estratégicas o reuniones de alto nivel.
6 Autoridad
• Administrar y calendarizar compromisos del CEO.
• Solicitar información y reportes a Gerencias y Direcciones bajo indicaciones del CEO.
• Gestionar requerimientos de compras y facturación conforme autorizaciones.
• Coordinar proveedores de servicios relacionados a Dirección General.
• Organizar y resguardar documentación confidencial y evidencias administrativas.
7 Kpis de Cumplimiento

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 27 y 30 años
• Conocimientos: Finanzas, Manejo de software de oficina, Pensamiento estratégico
• Licencias de conducir: A

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 10 horas (actualizada)