Asistente de dirección

Descripción de la oferta

ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Objetivo del Puesto:
Garantizar el eficiente funcionamiento de las labores administrativas y de apoyo al director, asegurando la coordinación efectiva de actividades y la comunicación fluida entre diferentes áreas de la organización.
Funciones Principales:
Gestión Administrativa:
Coordinar,  organizar y dar seguimiento puntual a la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para su revisión y aprobación por parte del director.
Gestionar la correspondencia y comunicaciones electrónicas del director, respondiendo de manera oportuna y siguiendo los protocolos establecidos.
Apoyo Logístico:
Coordinar la logística de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, asegurando la eficiencia y comodidad del director durante sus desplazamientos.
Organizar y supervisar eventos, conferencias y reuniones, garantizando la disponibilidad de recursos necesarios y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Gestión de Información:
Recopilar y analizar datos relevantes para la toma de decisiones, elaborando informes y reportes ejecutivos según sea necesario.
Comunicación y Coordinación:
Servir como enlace entre el director y otros departamentos, facilitando la comunicación y la coordinación de actividades interdepartamentales.
Colaborar con otros asistentes y equipos administrativos para garantizar la cohesión y eficiencia de las operaciones organizacionales.
Actividades Diarias:
Revisar y priorizar la agenda del director, identificando tareas y compromisos importantes.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de información en nombre del director.
Preparar materiales y documentos para reuniones, incluyendo agendas, presentaciones y minutas.
Actualizar y mantener los archivos electrónicos y físicos del director, asegurando la organización y accesibilidad de la información.
Coordinar la distribución de comunicaciones internas y externas en nombre del director, asegurando la precisión y puntualidad de la información.
Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados, asegurando su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
Brindar apoyo administrativo general al director y al equipo, según sea necesario.Requisitos:
Licenciatura economico administrativo
Conocimiento en relaciones públicas
Organización y seguimiento de agenda
Buena presentaciónLunes a Viernes de 8:30 am - 6:30 pm
Prestaciones superiores de ley

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 20 horas

Acerca de BE-Q SERVICES

Somos un broker de seguros que maneja de todo tipo de seguros y fianzas. Estamos en búsqueda de una persona con ganas de aprender y con noción en el medio asegurador