Asistente de dirección

Descripción de la oferta

Ubicación: Querétaro / Celaya (interacción con ambas sedes)
Modalidad: Presencial con flexibilidad según agenda ejecutiva

Objetivo del puesto
Fungir como extensión operativa de la Dirección, facilitando orden, control, comunicación y ejecución, asegurando que las prioridades estratégicas se gestionen de forma eficiente y profesional.

Responsabilidades principales
• Gestión integral de la agenda ejecutiva, priorizando reuniones y compromisos clave.
• Filtro y canalización de solicitudes hacia la Dirección.
• Preparación, seguimiento y control de reuniones ejecutivas, minutas y acuerdos.
• Coordinación y seguimiento con áreas internas para dar cumplimiento a las solicitudes de la Dirección.
• Apoyo a las áreas en la difusión de instrucciones, comunicados y materiales, facilitando que la información llegue de forma clara y oportuna al personal de las diferentes sedes.
• Integración de reportes, presentaciones e información estratégica para la toma de decisiones.
• Gestión de viajes ejecutivos y corporativos (logística de vuelos, hospedaje, traslados y agendas).
• Administración y control de suministros de cafetería y papelería en las sedes de Querétaro y Celaya.
• Apoyo en la organización logística de eventos, visitas y reuniones corporativas.
• Manejo responsable de información confidencial.

Perfil requerido
• Genero indistinto
• Licenciatura concluida (Negocios, Comunicación, Administración, o formación afín).
• Experiencia previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo(a) o rol similar.
• Inglés intermedio–avanzado (indispensable).
• Portugués intermedio (lectura y conversación básica) preferentemente
• Dominio de herramientas digitales IA y paquetería Office

Competencias clave
• Actitud de servicio y orientación a soluciones.
• Proactividad y organización.
• Asertividad y seguridad para interactuar con mandos directivos.
• Presentación ejecutiva profesional.
• Capacidad para priorizar, dar seguimiento y mantener orden en un entorno dinámico.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 60 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días (actualizada)

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