Asistente de dirección

Descripción de la oferta

Responsabilidades del puesto



Organiza la agenda de la Gerencia, notificando diariamente los compromisos a cumplir, registrando citas o eventos programados o improvistos, acordando con el Gerente los horarios asignados a fin de apoyarlo en el cumplimiento de sus compromisos y funciones.
Atiende las solicitudes de la Gerencia y de sus colaboradores, elaborando trabajos, presentaciones, capturas en algún sistema y reportes entre otros, de acuerdo a las especificaciones de quien lo solicita y organizando las prioridades de las actividades a realizar diariamente, para cumplir con los requisitos de apoyo al área.
Atiende a las visitas y proveedores canalizando con la persona a quien visita, solicitando y recibiendo documentación, productos y servicios y distribuyendo a su destino; así como atender llamadas, transfiriéndolas con la persona indicada o proporcionando información, para brindar soporte secretarial al área.
Presenta en el área contable las cuentas de gastos de la Gerencia, recabando los documentos de soporte y dando seguimiento para su comprobación y pago.
Solicita servicios como apoyo de sistemas, limpieza, papelería, mensajería con el área responsable o con proveedores externos según se requiera a fin de contribuir a la funcionalidad de las instalaciones del área.
Realiza actividades secretariales como archivo, organización de eventos, de la Gerencia o del área de acuerdo a los lineamientos determinados por el Gerente para brindar soporte en las actividades del mismo.




Prestaciones y beneficios adicionales



Sueldo competitivo.
Prestaciones de Ley.
Prestaciones Superiores a las de la Ley.
Días Personales

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace más de 30 días

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