Asistente de dirección

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto

Brindar apoyo integral, estratégico, administrativo y personal al Director General,
asegurando la correcta gestión de su agenda ejecutiva, actividades corporativas,
compromisos personales, relaciones institucionales y seguimiento de proyectos prioritarios,manteniendo absoluta confidencialidad, alto sentido de urgencia y capacidad de anticipación para optimizar su productividad y toma de decisiones.

Lic. hoteleria y turismo, Negocios turisticos, Gestion, Administracion de empresas y desarrollo turistico.
(por favor solo postulate si tienes alguna de estas carreras)

Experiencia requerida

• Mínimo 2 a 4 años como:
o Asistente de Dirección General
o Executive Assistant
o Personal Assistant
o Coordinación ejecutiva

Funciones y responsabilidades primarias

1.Administrar y priorizar la agenda personal y corporativa del Director General.
2.Coordinar reuniones internas, externas, institucionales y personales.
3.Organizar viajes, hospedajes, transportación y logística ejecutiva.
4.Dar seguimiento puntual a acuerdos, proyectos y compromisos del Director.
5.Gestionar llamadas, correos, mensajes y comunicaciones estratégicas.
6.Filtrar información y solicitudes según nivel de prioridad.
7.Preparar información previa para juntas, conferencias y presentaciones.
8.Resguardar información confidencial y documentación sensible.
9.Resguardar y manejar efectivo para pagos.

Funciones y responsabilidades secundarias

1.Coordinar eventos corporativos, institucionales y sociales del Director.
2.Gestionar relaciones con proveedores, instituciones y aliados estratégicos.
3.Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas.
4.Coordinar detalles personales del Director (citas, reservaciones, compromisos
5.familiares o personales autorizados).
6.Dar seguimiento a pagos, viáticos y comprobaciones.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 31 años
• Conocimientos: Administración de bases de datos, Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office, Planificación de viajes, Adaptabilidad, Gestión de pagos, Gestión de reservas, Gestión hotelera, Gestión hotelera, Administración de servicios internacionales
• Licencias de conducir: A
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de CONSULTORÍA ESPECIALIZADA EN OFTALMOLOGÍA

Somos una Organización orientada al cuidado de todo lo referente a los ojos y la vista: evaluación, diagnóstico y posibles tratamientos de acuerdo a las circunstancias de c/u de los diferentes padecimientos, siempre bajo el enfoque de la mejora continua.

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