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Descripción de la oferta
• Administrar la agenda de Presidencia y Dirección, y lo que conlleve: solicitar salas, contemplar viáticos, etc.
• Atención de llamadas telefónicas sobre información o solicitudes de apoyo urgentes de socios.
• Enviar convocatorias, confirmarlas y adecuar las necesidades técnicas de las mismas a las salas de juntas:computadora, presentaciones, A&B o liga Zoom.
• Asistir a las reuniones de los comités a cargo y generar la minuta y correspondencia resultante.
• Programar y enviar convocatorias de Asambleas.
• Coordinar con Administración la fecha de firma de cheques por parte del Presidente.
• Apoyar al Comité de Exposiciones con su servicio de A&B, solicitarlo y coordinar horarios y fecha.
• Apoyar en proyectos especiales de la Dirección General.
• Recopilar contenido y solicitar discurso y presentación grafica del informe mensual del Presidencia.
• Invitación y confirmación de invitados VIP y coordinación del protocolo inaugural de las expos.
• Apoyo en organización de rueda de prensa.
• Atención a Vip.
• Seguimiento a pagos a proveedores: elaboración de órdenes de compra, entrega en administración y envío de comprobantes.
• Organización y seguimiento a eventos del Comité de Empresarios Jóvenes según su cronograma de trabajo.
• Control de presupuestos a cargo.
• Participación en el Comité NOM035, con reuniones del mismo para atención a temas o quejas del equipo.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 5 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 5 días (actualizada)
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Acerca de 1 Human Ingenio Profesional
Somos una empresa que busca talento para empresa.
El Plan de Organización y de Recursos Humanos tiene como finalidad analizar, seleccionar, evaluar y controlar los recursos humanos en la empresa. Para ello, se deberá elaborar un organigrama y definir las funciones, tareas, responsabilidades y perfil de cada puesto de trabajo, así como las políticas reclutamiento, selección, contratación, formación y motivación del personal. Además, se establecerán canales de comunicación con los traba...
Somos una empresa que busca talento para empresa.
El Plan de Organización y de Recursos Humanos tiene como finalidad analizar, seleccionar, evaluar y controlar los recursos humanos en la empresa. Para ello, se deberá elaborar un organigrama y definir las funciones, tareas, responsabilidades y perfil de cada puesto de trabajo, así como las políticas reclutamiento, selección, contratación, formación y motivación del personal. Además, se establecerán canales de comunicación con los trabajadores y, políticas de detección y resolución de conflictos. Por último, se elaborará un plan de seguridad e higiene en el trabajo.
Salarios
Auxiliar administrativo/a
Media salarial
$ 10,862 /mes
8 salarios
$ 8,000
$ 16,000
Recepcionista
Media salarial
$ 8,700 /mes
5 salarios
$ 6,500
$ 10,000
Asistente de dirección
Media salarial
$ 14,000 /mes
5 salarios
$ 8,000
$ 22,000
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