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Descripción de la oferta
• Asistencia a la Dirección:
Brindar apoyo administrativo a los directivos, incluyendo la gestión de la agenda, coordinación de reuniones y preparación de documentos.
• Gestión de Correspondencia:
Manejar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, filtrando y distribuyendo información según sea necesario.
• Gestión de Mensajería:
Coordinar servicios de mensajería y entrega de paquetes, asegurando la seguridad y documentación adecuada.
• Atención al Cliente:
Recibir y atender a clientes y visitantes, proporcionando una experiencia cordial y profesional.
• Coordinación de Reuniones:
Organizar y coordinar reuniones, preparando salas de conferencias, materiales, coffee break y gestionando la logística.
• Manejo de Viajes:
Coordinar los viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y preparación de itinerarios.
• Gestión de Documentos:
Mantener documentos y archivos organizados, garantizando un fácil acceso y recuperación de información importante.
• Recepción:
Operar la recepción, saludar a los visitantes y dirigirlos adecuadamente, proporcionando una imagen positiva de la empresa.
• Organización de Eventos:
Participar en la planificación y ejecución de eventos corporativos o actividades de la consultoría.
• Inventario de Oficina y Limpieza:
Supervisar y mantener el inventario de suministros de oficina y productos de limpieza, realizando pedidos cuando sea necesario.
• Apoyo a Proyectos Especiales:
Colaborar en proyectos especiales asignados por la dirección, proporcionando asistencia administrativa.
• Apertura y Cierre del Edificio:
Realizar la apertura del edificio al inicio y cierre al finalizar la jornada, garantizando la seguridad y el cumplimiento de procedimientos.
• Gestión de Pagos a Proveedores:
Coordinar y realizar pagos a proveedores, asegurando la puntualidad y exactitud de las transacciones.
• Entrega y Recogida de Documentos:
Transportar documentos hacia y desde las oficinas de los clientes, asegurando la entrega oportuna y segura.
• Gestión en la Imprenta:
Coordinar con imprentas, recoger impresiones y realizar engargolados según sea necesario.
• Tareas de Impresión y Encuadernación:
Realizar tareas de impresión y encuadernación de documentos según las necesidades de la empresa.
• Seguimiento a Encargos Especiales:
Realizar seguimiento a encargos especiales asignados por la dirección, asegurando su cumplimiento de manera efectiva
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 24 y 35 años
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Eventos, Gestión del Tiempo, Iniciativa, Organización, Planificación, Presentaciones, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Redes Sociales, Administración de archivos, Microsoft Office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace más de 30 días
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