Asistente de dirección

Descripción de la oferta

Garantizar el soporte integral a la Dirección, mediante la coordinación eficiente de actividades administrativas, control de información, gestión de comunicación interna y externa, contribuyendo a la eficiencia operativa y al logro de los objetivos organizacionales.

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO

1 administrar y mantener actualizada la agenda de la Dirección, asegurando una adecuada priorización de actividades y tiempos.
2 coordinar reuniones, citas y compromisos, incluyendo la logística necesaria para su correcta ejecución.
3 elaborar, organizar y resguardar documentación administrativa, reportes e información relevante para la Dirección.
4 dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y proyectos indicados por la Dirección, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
5 actuar como enlace entre la Dirección y las diferentes áreas de la empresa, facilitando la comunicación interna.
6 atender y gestionar llamadas, correos electrónicos y solicitudes, brindando respuesta oportuna y canalizando según corresponda.
7 preparar minutas de reuniones y dar seguimiento a los compromisos establecidos.
8 apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
9 coordinar la logística de viajes, viáticos y eventos relacionados con la Dirección.
10 controlar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la Dirección.
11 manejar información confidencial con discreción y responsabilidad.
12 apoyar en la organización y mejora de procesos administrativos para optimizar la operación de la dirección
13 elaboración, Seguimiento y cierre de licitaciones. control de gastos/viáticos dirección, administración de Ingresos/Egresos en Gabinetes de los que es participe la empresa. cotizaciones y apoyo en cobranza
14 realizar cualquier otra actividad inherente al puesto que sea asignada por la Dirección.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint)
Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas
Control documental (archivos físicos y digitales)
Gestión de agenda y seguimiento de pendientes
Uso de correo electrónico y herramientas digitales de comunicación

Horario de trabajo
Lunes a Viernes 9:00 a.m. a 18:00 p.m.,
Sábado 8:00 am a 12:00 p.m.

HABILIDADES
Organización y planeación
Comunicación efectiva
Capacidad de seguimiento y control
Manejo del tiempo
Resolución de problemas

Con iniciativa (no espera instrucciones para todo)
Actitud de servicio
Capacidad para anticiparse a necesidades
Buena presentación y trato profesional
Manejo de múltiples tareas simultáneamente
Alta tolerancia a cambios y urgencias

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 20 y 28 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 21 horas (actualizada)

Acerca de MAXLI CAROS

Reparación y mantenimiento de otro equipo electrónico y de equipo de precisión