Asistente de Dirección de Infraestructura
Grupo Aeroportuario del Pacífico - Guadalajara, Jalisco
Descripción de la oferta
Asistente de Dirección Infraestructura
En Servicios a la Infraestructura Aeroportuaria del Pacífico, buscamos apoyo a la Dirección de Infraestructura, Gerencias y toda el área en general, para mantener una organización, registro, control documental, logística de las diversas necesidades que abarca el área de Infraestructura en sus diferentes áreas y poder cumplir los objetivos contemplados.
Lugar de trabajo: Colonia Rinconada del Bosque.
Requisitos Indispensables:
Ingeniería Civil, Industrial, Lic. Arquitectura, Lic. Administración o carrera afín.
Experiencia mínimo 4 a 5 años en puesto similar
Experiencia en Gestión Documental
Conocimiento en Paquetería Office
Conocimientos en construcción y obras (deseable)
Detección de necesidades y soluciones, enfocada a lograr objetivos
Ingles - Intermedio
Habilidades:
Trabajo en equipo.
Responsable y organizada.
Proactiva.
Excelente atención a cliente.
Funciones del Puesto
Gestión de firmas, y seguimiento de diversos tipos de documentos tales como:
Actas de Entrega e Inicio
Dictámenes técnicos
Dictámenes Adjudicación
Dictámenes Convenios
Contratos
Convenios
Oficios Afac
Oficios SCT
Ordenes de Cambio
Organización, Mantenimiento y Registro en base de datos en Sharepoint-One Drive y logística de envió de los documentos en gestión de firmas a las diferentes áreas solicitantes dentro Infraestructura, y/o fuera de Infra así como el envío de los mismos al área de Adquisiciones para iniciar el trámite requerido y/o a los diversos solicitantes.
Mantener contacto directo y apoyo a la PMO interna para la gestión de firmas y tramite de solicitudes de convenios, adjudicaciones, entre otros.
Registro de actas.
Envío de registro electrónico (tabla-scan) de Contratos y/o Convenios firmados por la dirección de infraestructura al área de adquisiciones y/o Auditoria.
Gestión y control de documentación confidencial
Trámite en AX para pago de algunos proveedores
Revisión en AX de contratos, actas y/o pagos para seguimiento
Gestión de reservaciones de vuelos, hoteles y viáticos para los viajes incluidos los de representación y de la organización de eventos corporativos y otros del Director de Infraestructura y Gerencias nacional e internacional.
Tramitar gastos de representación y comprobaciones de viáticos del director de Infraestructura y/o Gerencias.
Trámite y gestión de reservaciones de vuelos para invitados externos nacional e internacional
Organización de juntas y/o agenda.
Trámite y gestión de cursos dentro de Infraestructura
Todos nuestros procesos de reclutamiento son imparciales. NO permitimos la discriminación por motivos de género, raza, edad, religión, orientación sexual, discapacidad, condición física o socioeconómica. Ni por ningún otro motivo.
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TODOSABORDO
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 2 días (actualizada)
Acerca de Grupo Aeroportuario del Pacífico
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