Asistente de Dirección - Bilingüe
Importante empresa del sector - Huixquilucan, Estado de México
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Descripción de la oferta
Buscamos una profesional altamente organizada, proactiva y con dominio avanzado del idioma inglés para brindar soporte estratégico a la Dirección General. La candidata ideal será el punto de contacto principal para asuntos internos y externos, gestionando agendas complejas, comunicación ejecutiva y proyectos especiales con total discreción y eficiencia. Responsabilidades Principales Gestión de Agenda: Organización y coordinación de reuniones, eventos y compromisos profesionales y personales de la Dirección. Comunicación Bilingüe: Redacción de correspondencia, reportes y presentaciones de alto nivel tanto en español como en inglés. Traducción de documentos técnicos o comerciales según se requiera. Atención a Stakeholders: Recepción y atención de clientes, socios y proveedores, proyectando una imagen profesional y corporativa. Logística de Viajes: Planificación integral de itinerarios nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, transporte, visas y viáticos). Administración de Oficina: Control de gastos, manejo de caja chica, facturación y seguimiento de pagos. Filtro de Información: Gestión de llamadas, correos electrónicos y mensajería, priorizando asuntos urgentes y delegando según corresponda. Soporte en Proyectos: Seguimiento a acuerdos de reuniones y apoyo en la ejecución de tareas administrativas de diversas áreas. 3. Perfil Requerido Formación Académica: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Lenguas Extranjeras o carrera afín. Idiomas: Inglés Avanzado (C1-C2). Capacidad de mantener conversaciones fluidas y redacción impecable. Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años en puestos similares asistiendo a niveles directivos o de C-Suite. Herramientas Digitales: Dominio experto de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión en la nube (Google Drive, Slack, Zoom). 4. Competencias y Habilidades Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible. Sentido de Urgencia: Capacidad para priorizar tareas en entornos dinámicos y bajo presión. Excelencia en Comunicación: Habilidades interpersonales excepcionales y ortografía perfecta en ambos idiomas. Resolución de Problemas: Actitud proactiva para anticiparse a necesidades y resolver contratiempos logísticos. Presentación Ejecutiva: Imagen profesional acorde al entorno corporativo de la zona. 5. Beneficios Sueldo competitivo acorde a experiencia. Prestaciones de ley y superiores (Gastos Médicos Mayores, Vales de Despensa). Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo. Zona de trabajo: Interlomas (indispensable vivir cerca o no tener problemas de traslado a la zona).Buscamos una profesional altamente organizada, proactiva y con dominio avanzado del idioma inglés para brindar soporte estratégico a la Dirección General. La candidata ideal será el punto de contacto principal para asuntos internos y externos, gestionando agendas complejas, comunicación ejecutiva y proyectos especiales con total discreción y eficiencia.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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