Asistente de Dirección - (Bilingüe)
Importante empresa del sector - Benito Juárez, Quintana Roo
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Descripción de la oferta
Acerca de Nosotros:
Somos una empresa en constante crecimiento enfocada en la excelencia y la innovación. Buscamos a un profesional clave para respaldar a nuestra Dirección General, una persona proactiva, con visión estratégica y la capacidad de mantener el control operativo con los más altos estándares de calidad.
Objetivo del Puesto:
Brindar soporte integral a la Dirección General mediante la gestión eficiente de la agenda, la supervisión de equipos, el análisis de datos ejecutivos y la atención de primer nivel a clientes internos y externos, asegurando la fluidez de las operaciones diarias.
Funciones Principales:
*Control integral y optimización de la agenda de Dirección General.
*Monitoreo general del personal, seguimiento de pendientes y consolidación de reportes clave para la dirección.
*Gestión y actualización de dashboards ejecutivos para la toma de decisiones.
*Elaboración, seguimiento y control de minutas de acuerdos en reuniones de alta dirección.
* Atención en juntas de consejo/directivas (recepción de invitados VIP, coordinación de coffee break y logística).
*Recepción ejecutiva, trato directo y negociación con proveedores del corporativo.
* Apoyo en requerimientos extraordinarios y proyectos asignados por la Dirección General.
Perfil Requerido:
*Experiencia: Mínima de 2 años en puestos similares (Asistente de Dirección, *Coordinación Ejecutiva o similar). Deseable experiencia previa en el sector inmobiliario.
*Idiomas: Inglés avanzado (capacidad de mantener conversaciones de negocio y redactar documentos).
*Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Excel/Google Sheets para manejo de dashboards, PowerPoint/Slides).
*Manejo y adopción de herramientas de Inteligencia Artificial (IA)
*Liderazgo y alta capacidad de persuasión.
*Excelente trato con el cliente interno (colaboradores) y externo (socios comerciales, directivos).
*Perfil altamente dinámico, resolutivo y con un orden impecable.
*Inglés avanzado
*Licencia de conducir vigente
Disponibilidad: Flexibilidad de horario para atender asuntos directivos prioritarios.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 24 y 29 años
- Conocimientos: Eficiencia, Innovación, Visión estratégica, Manejo de agenda, Microsoft excel
- Licencias de conducir: A
- Disponibilidad de viajar: Si
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