Asistente de dirección - Auxiliar Administrativo

Descripción de la oferta

SOLICITA: ASISTENDE DE DIRECCIÓN

Experiencia de 2 años

Edad: 28 a 45 años

Escolaridad: ,Licenciatura


Un asistente de dirección se encarga de ofrecer apoyo administrativo a nivel ejecutivo en la empresa y entre sus principales tareas está gestionar la oficina, organizar viajes, gestionar eventos, crear informes y responder llamadas, entre otras cualidades como:
Integridad - Discreción (manejo de información importante)
Manejo de conflictos
Manejo de estrés
Ser una persona activa y con capacidad de comunicarse de manera oral y escrita.
Tener habilidades informáticas e interpersonales.
Ser eficiente y saber elaborar informes.
Tener una gran capacidad organizativa.
Ser un líder con pensamiento crítico y listo para resolver problemas.
Disponibilidad para viajar
Disponibilidad de horario
Excelente presentación

Algunas de las funciones de un asistente de dirección general son:
Manejo de Agenda.
Gestión de tarjetas empresariales
Gestión de pagos empresariales (liquidez de gastos).
Gestión de tarjetas personales de dirección.
Gestión de viajes (seguimiento y pagos).
Gestión de póliza de seguro.
Facturación de gastos.
Validación de facturas con área contable.
Elaboración de cheques.
Asistencia en citas médicas.
Recepción, atención y salida de visitas.
Gestionar la agenda de los directivos
Organizar eventos
Realizar tareas administrativas, de organización y de gestión
Responder llamadas y transferirlas a la persona adecuada
Realizar seguimiento de los itinerarios de los directivos
Gestionar y controlar documentación confidencial
Elaborar y presentar documentos
Desarrollar tareas de relaciones públicas
Desarrollar y verificar la atención al cliente
Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos


OFRECEMOS:

SUELDO MENSUAL

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 26 y 40 años
• Licencias de conducir: A
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de todo industrial maquinaria

COMPRA VENTA DE INSUMOS Y SERVICIOS
Número de proveedor: 217652
Se encuentra registrado y validado como proveedor de PEMEX Registro Básico en los siguientes productos / servicios
1.47.001 AIRE ACONDICIONADO 1.47.002 UNIDAD DE REFRIGERACION 1.31.005 BOMBA HIDRAULICA
1.54.001 GENERADOR DE VAPOR 1.54.004 TANQUE DE CONDENSADO 1.56.001 COMPRESOR CENTRIFUGO 1.56.002 COMPRESOR RECIPROCANTE
Alejandro Giusto Gerente de Operaciones Achilles Group Limited
Fecha de vencimiento ...

COMPRA VENTA DE INSUMOS Y SERVICIOS
Número de proveedor: 217652
Se encuentra registrado y validado como proveedor de PEMEX Registro Básico en los siguientes productos / servicios
1.47.001 AIRE ACONDICIONADO 1.47.002 UNIDAD DE REFRIGERACION 1.31.005 BOMBA HIDRAULICA
1.54.001 GENERADOR DE VAPOR 1.54.004 TANQUE DE CONDENSADO 1.56.001 COMPRESOR CENTRIFUGO 1.56.002 COMPRESOR RECIPROCANTE
Alejandro Giusto Gerente de Operaciones Achilles Group Limited
Fecha de vencimiento del registro: 07 octubre 2020
Achilles México
1.56.003 COMPRESOR ROTATORIO 1.46.004 BANCO DE BATERIAS
1.65.003 SISTEMA CENTRALIZADO DE LUBRICACION POR GRASA
1.04.004 MEZCLADOR 1.14.001 A DIESEL 1.14.003 A GASOLINA