Asistente de dirección - Asistente de Director General o Dueño
HR GREAT PEOPLE - Naucalpan de Juárez, Estado de México
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Descripción de la oferta
La Asistente de Dirección será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al Director General o Ejecutivo Principal, asegurando una gestión eficiente de su agenda, comunicaciones, y actividades diarias. Este rol es clave para optimizar el tiempo del director y garantizar la fluidez en las operaciones de la organización.
Responsabilidades Principales:
Gestión de la agenda del director: coordinar citas, reuniones y eventos.
Organización y seguimiento de juntas, incluyendo la preparación de minutas y materiales necesarios.
Manejo y filtrado de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
Coordinación de viajes nacionales e internacionales: boletos, hospedaje y viáticos.
Elaboración de reportes, presentaciones y documentos solicitados por la dirección.
Supervisión de proyectos específicos asignados por el director.
Atención a clientes, proveedores y socios estratégicos.
Manejo confidencial de información y documentos sensibles.
Requisitos:
Estudios como Secretaria o Preparatoria
Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Manejo avanzado de herramientas tecnológicas (Microsoft Office, correo electrónico, sistemas de gestión).
Alto grado de organización, proactividad y discreción.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo.
Prestaciones de ley y superiores.
Oportunidad de desarrollo profesional.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 20 y 35 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, generalista, generalist, general
15 de enero
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Acerca de HR GREAT PEOPLE
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