Asistente de Archivo - Temporal 3 meses

Descripción de la oferta

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Archivo - Temporal 3 MESES! Si te gusta mantener el orden, cumplir con los controles normativos y contribuir al buen funcionamiento de una organización, esta oportunidad es para ti. ¿Cuál será tu propósito? Actualizar y organizar los expedientes de los colaboradores conforme a la documentación generada en los procesos de nómina, IMSS, INFONAVIT y relaciones laborales, con la finalidad de facilitar la accesibilidad a la información y controles normativos. Tus principales retos serán: Registrar en el sistema o archivo de control los ingresos y bajas del personal, y recepcionar sus expedientes conforme a la normativa. Archivar y resguardar los expedientes de colaboradores según su estatus (activo o baja). Integrar y mantener completos los expedientes con los documentos y formatos recibidos, incluyendo la digitalización de contratos determinados e indeterminados. Atender solicitudes de préstamo de expedientes o documentos para inspecciones, auditorías o demandas, entregando la información en formato físico o digital y asegurando la firma de acuse de recibo. Registrar en bitácoras las entradas y salidas de expedientes y documentos para mantener orden en su uso. Dar seguimiento a la devolución de los expedientes y documentos prestados. Informar mensualmente sobre expedientes de nuevo ingreso no recibidos y bajas pendientes. Elaborar inventarios de expedientes físicos y comunicar los resultados al Subdirector de Administración de Personal. Llevar control y registrar los recibos CFDI de nómina o liquidación del Fondo de Ahorro y archivar los recibos firmados. Archivar los recibos de pago recibidos. Atender solicitudes de préstamo de recibos de pago para inspecciones, demandas o auditorías, en formato físico o digital. Registrar en bitácoras las entradas y salidas de recibos de pago, manteniendo su orden. Dar seguimiento a la devolución de los recibos de pago prestados. Informar mensualmente sobre recibos de pago no resguardados. Entregar oportunamente la información y documentos requeridos para inspecciones, demandas o auditorías internas o externas. ¿Qué buscamos en ti? Experiencia en Auxiliar en áreas administrativas y / o archivo. Enfoque en resultados y atención al detalle. Datos laborales y Perfil Académico Sede de trabajo: Blvd Campestre No. 1413, Col. Lomas Del Campestre, León, Gto. C.P 37150 . Horario: Lunes a viernes 8:30 am - 5.30 pm Modalidad: Presencial. Escolaridad concluida en: Preparatoria, bachillerato, Carrera técnica, TSU, Licenciatura trunca Áreas administrativas. . Si decides aceptar el reto, te ofrecemos: Salario competitivo de $10,402.66 pesos brutos mensuales Contrato directo con Caja Popular Mexicana, asegurando estabilidad y beneficios a largo plazo. Aguinaldo de 30 días, para que disfrutes de una merecida celebración con tus seres queridos. Fondo de Ahorro del 13%, una excelente oportunidad para fortalecer tu futuro financiero. Prima Vacacional Superior a la ley, porque tu descanso y bienestar son nuestra prioridad. Días de descanso con goce de sueldo, para que puedas recargar energías y mantenerte motivado. Bono de asistencia y puntualidad, valoramos tu compromiso y responsabilidad. Bono de productividad, recompensa tu esfuerzo y resultados sobresalientes. Vales de despensa, para apoyar tu economía familiar. Monedero electrónico para uniformes, facilitando tu vestimenta y comodidad en el trabajo. ¡Y mucho más! Descubre todos los beneficios que tenemos preparados para que te sientas valorado y motivado cada día. ¡Postúlate y forma parte de una institución que impulsa la inclusión financiera a través

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo

Ayer (actualizada)

Acerca de Caja Popular Mexicana

Somos una institución sólida con más de 60 años trabajando para el desarrollo de nuestro país. Nos identificamos con la perseverancia y el trabajo en equipo que nos lleve al logro de resultados. Con nosotros no solo tendrás un empleo, es la oportunidad de ser parte de una comunidad en la que solidariamente trabajamos para servir y dar soluciones a nuestros socios.

Salarios