Asistente de Administración y Gerencia - Ramo Turístico

Descripción de la oferta

El Asistente de Administración y Gerencia es el apoyo directo a la actividades de el Gerente General facilitando todos sus procesos y tareas, por lo que a continuación se describe el puesto de el Gerente General:

El Gerente General es responsable de la gestión administrativa, financiera y operativa de la empresa, supervisando las áreas de administración, recursos humanos y ventas. Además, el asistente de gerencia tiene a su cargo la realización de cortes, inventario, manejo y captura de bases de datos.

Buscamos una persona que se pueda adaptar al puesto y con capacidades de aprender y desarrollar estas habilidades.

Propósito del Puesto: Facilitar las actividades de la gerencia general, apoyando en las tareas constantes que este tiene y completando los procesos que se le indiquen.

Entre las actividades principales y responsabilidades directas ademas está la realización de cortes e inventarios a los vendedores y manejo de inventarios, y la captura de informacion en las diferentes bases de datos y excel, por lo que se requiere un EXCELENTE manejo de excel y aptitudes de orden, análisis y concentración.

Es importante mencionar que al ser una empresa turística los descansos los asignamos entre semana:

Actividades principales:
- Realización de Cortes e inventario.
- Manejo de excel para capturación de datos.
- Facilitar la comunicación y desiciones de la gerencia general con las diferentes areas.
- Aprender de todos los productos, procedimientos, logistica, operación de la empresa.
- Atencion a clientes en medios digitales y presencial.
- Facilidad de palabra.
- Facturacion


Actividades de apoyo a Gerencia:

Administración:
- Revisar pagos y facturación.
- Realizar pagos en efectivo
- Integrar la documentación para la realización de la contabilidad y el cálculo de impuestos por un despacho contable externo.
- Realizar los cortes diarios.
- Llevar el inventario de boletos.
- Revisar reportes de operación: listas, consumo de gasolina, ventas, flujo de efectivo, compras.
Ventas
- Realizar cotizaciones de servicios especiales
- Revisar datos de clientes, ventas y remisiones en el sistema
Recursos Humanos:
- Revisar contratos de personal y seguimiento constante a los expedientes.
- Registrar incidencias, permisos y vacaciones.
- Revisar o preparar el calculo de pago de nominas previo a gerencia.

Capacidades y Habilidades:
- Planificación y organización
- Propuesta de ideas y Análisis de datos
- Comunicación efectiva
- Negociación y resolución de conflictos
- Inteligencia emocional y habilidades interpersonales
- Orientación a resultados
- Pensamiento estratégico
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Paciencia

Conocimientos o capacidad de aprender estos conocimientos:
- Manejo avanzado de Excel.
- Manejo avanzado de herramientas de Google Suite (Documentos, Sheets, Forms, Drive, Tasks, Meet, Look Studio)
- Conocimiento de sistemas de gestión empresarial y contable
- Conocimiento de sistemas de registro de ventas, inventario y cortes.
- Facturación electrónica
- Analisis critico a documentación.

Valores y etica:
- Disposición y apertura al aprendizaje profesional
- Integridad
- Honestidad
- Responsabilidad
- Compromiso
- Trabajo en equipo
- Orientacion al cliente
- Confidencialidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 21 y 30 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word, Análisis de costes, Atención al cliente, Auditoria, Autoconfianza, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Creatividad, Gestión del Tiempo, Organización, Recursos Humanos, Reporte, Soporte al cliente, Superación, Trabajo en equipo, Ventas, Nóminas, Facturación, Gestión de inventarios, Administración de archivos, Gestión de personal, Administración

Hace 23 horas