Asistente corporativa - Dirección general

Descripción de la oferta

Asistente Ejecutiva para Dirección General

Capacidad para trabajar bajo presión y con alto nivel de confidencialidad.te presentación, dominio del inglés y habilidades administrativas. Esta posición dará soporte directo al CEO, coordinando actividades estratégicas, administrativas y de desarrollo organizacional con diversas áreas de la empresa.


Residir en la ciudad de Puebla (indispensable).
Inglés intermedio–avanzado (conversación y lectura).
Excelente imagen profesional.
Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes y sábados medio día.
Disponibilidad para dar seguimiento a temas urgentes vía celular.
Experiencia en tareas administrativas, manejo de agenda y apoyo a alta dirección.
Manejo de paquetes de oficina (Excel, Word, PowerPoint).


Funciones principales

Gestionar la agenda del CEO: reuniones, viajes, citas, compromisos y prioridades.
Realizar facturación, requisiciones, minutas, seguimiento de pagos y reportes administrativos.
Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos, traslados y logística de viajes.
Elaborar cotizaciones, dar seguimiento a proveedores y gestionar compras menores.
Apoyar en la planificación de actividades de Desarrollo Organizacional junto con el área de Recursos Humanos.
Dar seguimiento a actividades operativas y administrativas de distintas áreas.
Preparar presentaciones ejecutivas, informes y apoyo en proyectos especiales.
Coordinar juntas, preparar salas, materiales y minutas.
Administrar documentos, contratos y archivos digitales.
Mantener comunicación efectiva con clientes, directivos y colaboradores.

Competencias necesarias

Organización y atención al detalle.
Proactividad y sentido de urgencia.
Comunicación efectiva.
Discreción y manejo de información confidencial.
Capacidad de multitarea.
Solución de problemas y toma de decisiones.

Ofrecemos

Sueldo: $20,000.00 a $ 23,000.00 netos al mes.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
horario de 9:00 am a 6:00 pm / Sábados 9:00 am a 1:00 pm
Trabajo directo con dirección general.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general

Hace 4 horas (actualizada)

Acerca de Prowork

Prowork es una empresa dedicada al Reclutamiento, Seleccion, capacitacion y administracion de personal. Contamos con muchos años de experiencia en seleccion de personal para empresas nacionales e internacionales.

Salarios