Asistente contable y personal - lunes a viernes
Importante empresa del sector - Santa Catarina, Nuevo León
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Descripción de la oferta
Importante empresa solicita:
Asistente contable y personal
Funciones:
Asistente Personal
• Atender solicitudes de Dirección General.
• Llevar y organizar la agenda personal de Dirección General.
• Organizar y asegurar los costos de viáticos y hospedaje en mancuerna con el Gerente General y Dirección General.
• Administrar y asegurar la reposición de gastos de las tarjetas asignadas.
Contables
• Realizar seguimiento de procesos con bancos de manera eficiente.
• Autorizar préstamos a colaboradores con base en las reglas establecidas.
• Asegurar pagos de servicios puntualmente en conjunto con Dirección General.
• Programar reposiciones de gastos.
• Procesar el alta de proveedores en bancos.
• Elaborar reportes de cuentas por cobrar y pagar.
• Recibir requisiciones del SAT, IMSS y autoridades gubernamentales.
• Administrar facturas.
• Preparar expediente contable para Jefe de Administración.
• Asegurar que los expedientes del personal estén al corriente.
• Elaborar reporte de nómina de los colaboradores.
• Realizar el alta de colaborador siguiendo los procedimientos establecidos.
• Elaborar y administrar contratos de colaboradores para mantenerlos actualizados.
• Solicitar documentación a sucursales para procesos de administración.
• Coordinar pagos de gasolina y su reposición para asegurar el suministro de las unidades de la empresa.
• Asegurar el cuidado de la caja chica para un manejo adecuado de recursos.
Horario:
Lunes a viernes 8:00am a 6:30pm
Prestaciones de ley
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal
Ayer (actualizada)
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