Asistente - compras y almacen

Descripción de la oferta

ASISTENTE DE COORDINADOR DE COMPRAS Y ALMACÉN
1. Recibir y revisar las facturas de materiales del día.
2. Verificar nombre y precio correcto de los artículos facturados con relación a la orden de compra emitida y en caso de existir diferencia gestionarla con las áreas correspondientes, así como dar aviso a Coordinador de Compras y Almacén.
3. Asegurar la conformidad del cumplimiento de los requisitos tanto en la factura y como en la orden de compra correspondiente.
4. Asegurar el ingreso diario en sistema TURTLE del 100% de las facturas recibidas y previamente revisadas vs orden de compra.
5. Revisar listado de XML emitidos por el SAT de manera diaria y verificar que se tenga físicamente la documentación de facturas correspondientes del día, así como dar seguimiento a las facturas no entregadas o en su caso canceladas por el Proveedor.
6. Retroalimentar listado de concentrado de XML por día con el área de Contabilidad.
7. Descargar información de sistema TURTLE y realizar reporte de saldo a Proveedores.
8. Integrar facturas ingresadas en sistema, ordenes de compras, XML, concentrado de XML del día, Bitácora de entrega de facturas y entregar a Coordinador de Compras y Almacén y a Gerente de Compras y Almacén para su revisión y firma, una vez firmada la documentación entregar en tiempo y forma a Control de Inventarios.
9. Dar seguimiento en tiempo y forma a cualquier aclaración solicitada por el área contable.
10. Realizar reporte mensual de Indicador de atrasos, Evaluación de Proveedores en la Entrega de materiales en tiempo, cantidad y calidad, Reporte de saldos y enviar a Coordinador de Compras y Almacén, Gerente de Compras y Almacén, para su análisis.
11. Informar de manera oportuna a Coordinador de Compras y Almacén sobre cualquier situación de riesgo presentada en al área de Compras y Almacén, así mismo como proponer acciones de mejoras dentro del área para el control y mejora de los procesos.
12. Controlar, registrar y resguardar todo tipo de formatos y documentos que determine la empresa, asimismo, de tramitar los que sean necesarios para las actividades determinadas en sus funciones a fin de controlar y demostrar el correcto funcionamiento de los procesos.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, bodega, warehouse, storehouse, almacen

Hace 15 horas (actualizada)