Asistente/ Auxiliar administrativo

Descripción de la oferta

Proporcionar un soporte administrativo y organizativo eficiente y proactivo a los abogados del despacho, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina, la gestión precisa de la información.

Funciones:
1. Gestión Documental y de Expedientes

Recibir, registrar y clasificar toda la correspondencia y documentación física y digital entrante.

Escanear, nombrar y archivar digitalmente los documentos en la carpeta correspondiente.

Mantener el archivo físico de expedientes (activos y cerrados) debidamente ordenado, etiquetado y actualizado.

Elaborar escritos de trámite, oficios y cartas modelo.

2. Soporte a la Agenda y Operaciones Legales

Gestionar y actualizar la agenda electrónica de los abogados.

Enviar recordatorios de citas y reuniones a los abogados.

Apoyar en la concertación de citas y la coordinación de llamadas o videoconferencias.

Realizar el llenado de formatos y solicitudes para trámites administrativos ante diversas instancias.

3. Atención y Comunicación

Atender la línea telefónica principal del despacho, tomando mensajes detallados y canalizando las llamadas.

Recibir a los clientes y visitantes en la oficina.

Coordinar el servicio de mensajería para el envío y recepción de documentos.

4. Administración General de la Oficina

Monitorear y mantener el inventario de papelería y suministros de oficina, realizando los pedidos de compra necesarios.

Gestionar la relación con proveedores de servicios generales (internet, limpieza, mantenimiento, etc.).

Apoyar en la elaboración de facturas.

Organizar y archivar comprobantes de gastos para la contabilidad del despacho.

Asegurarse de que las áreas comunes de la oficina (recepción, sala de juntas) se mantengan ordenadas.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de DAMIAN & DIEZ ABOGADOS