Asistente Administrativo y de Oficina - medio tiempo

Descripción de la oferta

Responsabilidades:

Organizaras, archivaras y mantendrás la documentación administrativa y los expedientes de la empresa.
Manejaras las llamadas telefónicas y la correspondencia, redirigiendo y gestionando las consultas internas y externas.
Asistirás en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la operación de la empresa.
Realizaras tareas administrativas generales como la redacción de memorándums, preparación de agendas y organización de reuniones.
Supervisaras el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos y gestionar la recepción y distribución de materiales.
Colaboraras en procesos de onboarding, mantenimiento de registros de empleados y coordinación de actividades relacionadas con el personal.
Aseguraras que el entorno de oficina esté en condiciones óptimas, incluyendo el mantenimiento y orden de las instalaciones.

Habilidades y Competencias:

Habilidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente y mantener un alto nivel de organización.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar de manera profesional con empleados y clientes.
Dominio de software de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otros sistemas de gestión administrativa.
Precisión en la realización de tareas y gestión de documentos para asegurar la exactitud de la información.
Capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de manera eficiente y efectiva.
Habilidad para colaborar con diferentes departamentos y miembros del equipo, promoviendo un entorno de trabajo positivo.
Confidencialidad: Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• Edad: entre 18 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, office, oficina

Hace más de 30 días

Acerca de  Sheryl Manufacturing, S. de R.L. de C.V

MAQUILADORA SHERYL MANUFACTURING es una empresa de vanguardia especializada en la fabricación de componentes electrónicos. Con una sólida trayectoria en el sector, nos destacamos por ofrecer soluciones de alta precisión y calidad en la producción de partes y ensamblajes electrónicos para una amplia gama de aplicaciones industriales y tecnológicas.