Asistente administrativo - Ventas

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto: Asegurar la eficiencia y efectividad en el proceso de ventas mediante la gestión precisa de la facturación, cobranza y manejo de inventario. Esto incluye proporcionar un excelente soporte administrativo y atención al cliente, facilitando la comunicación entre el equipo de ventas y otros departamentos, y contribuyendo al logro de los objetivos de ventas y la satisfacción del cliente.

Principales funciones:
-Emisión de Facturas
Generar y enviar facturas a los clientes mediante el ERP

-Cobranza
Realizar seguimientos a las cuentas por cobrar. Contactar a los clientes para recordarles los pagos pendientes y gestionar su cobranza.

-Manejo de Inventario
Monitorear los niveles de inventario y reportar cualquier necesidad de reabastecimiento. También estar validando la confiabilidad de los inventarios.

-Atención al Cliente
Responder consultas relacionadas con facturación, pagos y disponibilidad de productos. Resolver problemas que surjan durante el proceso de ventas.

-Elaboración de Informes
Preparar informes sobre el estado de cuentas por cobrar e inventario. Análisis de ventas para identificar tendencias y oportunidades de mejora.

-Coordinación con Otros Departamentos
Colaborar con el departamento de contabilidad para asegurar la correcta conciliación de cuentas.
Trabajar junto a logística para coordinar el envío de productos.

-Actualización de Bases de Datos
Mantener la base de datos de clientes actualizada con información de contacto y transacciones.

-Soporte a los Ejecutivos de Ventas
Proporcionar apoyo administrativo a los ejecutivos de ventas en la preparación de propuestas, presentaciones, etc.

-Fill rate de cliente
Llevar el seguimiento calidad, cantidad y tiempo en el que logística entrega a ventas.



Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 18:00 pm, con una hora de comida.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Facturación, Gestión de inventarios, Ventas, Atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, cambaceo, sales

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de OLEOMEX

Somos un corporativo empresarial en innovación constante, posicionándonos como uno de los grupos más fuertes y diversificados del país, con más de 40 años de experiencia, conformado por empresas mexicanas.