Asistente administrativo - Operaciones y Finanzas

Descripción de la oferta

En Intercompras buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle para integrarse a nuestro equipo administrativo. Esta posición tiene un impacto directo en la eficiencia de nuestros procesos administrativos y la experiencia de nuestros clientes.

Responsabilidades principales
Gestión y Control de Proveedores
• Realizar conciliaciones administrativas de estados de cuenta de proveedores para asegurar que nuestros registros coincidan con los de ellos.
• Revisar y validar facturas de proveedores (PDF/XML), verificando que los datos sean correctos antes de enviarlas al área contable.
• Seguimiento preciso a la programación de pagos y control de fechas de vencimiento.
• Detectar y reportar diferencias en costos o conceptos recibidos frente a lo pactado.
Facturación y Atención Administrativa
• Ejecutar procesos de facturación diaria y control de archivo digital.
• Gestionar operativamente la emisión de notas de crédito y reembolsos a clientes según las políticas internas.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con la documentación de pedidos.
• Mantener actualizado el expediente administrativo de la operación.
Soporte Operativo
• Apoyar al área comercial en la captura y validación de pedidos en sistema.
• Generar reportes de seguimiento sobre el estatus de trámites administrativos.
• Dar seguimiento oportuno a incidencias en plataformas internas.

Perfil que buscamos
• Escolaridad: Licenciatura en Administración o carrera afín (concluida o trunca).
• Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos, control de facturación o atención a proveedores.
• Conocimientos:
• Excel (manejo de bases de datos, filtros y fórmulas básicas/intermedias).
• Manejo y organización de archivos digitales (PDF/XML).
• Excelente ortografía y redacción.
• Habilidades clave: Organización, atención al detalle, proactividad y gran capacidad de seguimiento.

Lo que ofrecemos
• Prestaciones de Ley.
• Procesos digitalizados y ambiente colaborativo.
• Participación en una empresa líder en tecnología y e-commerce.
• Aprendizaje constante en operación administrativa y comercial.
Horario
· Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h
· Sábados de 8:00 a 13:00 h
· 1 hora de comida

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones

Hace 14 horas (actualizada)

Acerca de Intercompras Comercio Electrónico S.A. de C.V.

En Intercompras nos dedicamos al comercio electrónico de tecnologías y contamos con una cartera muy completa de productos que abarca desde la electronica de consumo hasta centros de datos. Somos socios de negocio de las principales marcas de TI del mundo y contamos con diversas certificaciones como canal de distribución. Nos interesamos por personas con una excelente actitud, apasionadas y orientadas a la acción porque para nosotros, el valor más importante lo aporta nuestra gente, por ello te i...

En Intercompras nos dedicamos al comercio electrónico de tecnologías y contamos con una cartera muy completa de productos que abarca desde la electronica de consumo hasta centros de datos. Somos socios de negocio de las principales marcas de TI del mundo y contamos con diversas certificaciones como canal de distribución. Nos interesamos por personas con una excelente actitud, apasionadas y orientadas a la acción porque para nosotros, el valor más importante lo aporta nuestra gente, por ello te invitamos a sumarte a nuestro equipo de alto desempeño, en donde seguro, tendremos un lugar para ti.