Asistente administrativo
BOMBAS HCP DE MEXICO - Guadalajara, Jalisco
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Descripción de la oferta
Bombas HCP de México, filial de HCP Pump Manufacturer (Taiwán) —líder global en tecnología de bombas sumergibles—, busca un Asistente Administrativo organizado y proactivo para integrarse a nuestro equipo en Guadalajara.
Este rol es fundamental para asegurar la continuidad operativa de la oficina, brindando soporte administrativo, documental y operativo a la gerencia, el equipo de ventas y el área de logística.
Responsabilidades principales:
• Control de Registros y Apoyo Administrativo:
Registro diario de egresos y gastos en el sistema interno, actualización de información y organización de documentos administrativos y contables.
• Facturación (CFDI) y Soporte SAT
Emisión de facturas electrónicas (CFDI), generación de complementos de pago y apoyo en cancelaciones a través del portal del SAT.
(bajo supervisión de la gerencia)
• Cotizaciones:
Elaboración de presupuestos de equipos de bombeo basados en modelos previamente seleccionados por el equipo técnico (no requiere selección técnica; se brinda capacitación).
• Organización de documentos logísticos:
Organización y preparación de documentos logísticos (facturas, packing list, archivos de embarque, etc.).
• Soporte a Logística:
Preparación y organización de expedientes y documentación necesaria para procesos de importación y logística general, seguimiento básico del estado de embarques y comunicación con proveedores logísticos.
• Gestión de CRM y Datos:
Actualización y mantenimiento de información de clientes en el sistema, asegurando el orden y consistencia de los datos.
• Gestión de Oficina:
Asegurar el flujo administrativo de la oficina, organización de archivos, seguimiento de pendientes y apoyo general durante periodos de viajes o gestiones externas de la gerencia.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
- años de experiencia
- Edad: A partir de 18 años
- Conocimientos: Proactividad, Microsoft excel, Organización, Soporte
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 4 horas (actualizada)
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Acerca de BOMBAS HCP DE MEXICO
Somos la sucursal mexicana de la fábrica HCP PUMP MANUFACTURER. Nos dedicamos a la venta, distribución y servicios de las bombas sumergibles HCP PUMP en el territorio nacional.
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