Asistente administrativo

Descripción de la oferta

Persona responsable, organizada y empática, con habilidades administrativas y vocación de servicio, que pueda sostener procesos claros y ordenados sin perder el enfoque humano y sensible que caracteriza a Casa Amarte Perfil de Puesto: Asistente Administrativa horario sería de lunes a viernes de 10 a.m. a 1:30 p.m. y de 3:30 p.m. a 8:00 p.m. Centro: Casa Amarte Centro Psicoterapéutico Área: Administración / Atención a pacientes Reporta a: Dirección Genera Objetivo del Puesto Brindar apoyo administrativo integral al funcionamiento de Casa Amarte, asegurando la correcta coordinación de agendas, atención a pacientes, control de pagos y comunicación eficiente con las psicoterapeutas. El puesto busca sostener un ambiente organizado, cálido, seguro y respetuoso para pacientes, colaboradores e infancias, alineado con los valores del centro. Funciones y Responsabilidades 1. Coordinación de Agenda y Citas Coordinar y administrar la agenda de todas las psicoterapeutas que colaboran en Casa Amarte mediante Google Calendar. Agendar, organizar y confirmar citas con pacientes y terapeutas. Avisar oportunamente a las terapeutas sobre movimientos en su agenda (nuevas citas, cambios o cancelaciones). Llevar control actualizado del calendario general del centro. Dar seguimiento a cancelaciones, reprogramaciones y ausencias. Atención a Pacientes y Comunicación Atender llamadas telefónicas y mensajes de WhatsApp, brindando información clara, oportuna y con seguimiento. Dar continuidad a mensajes y solicitudes pendientes. Recibir a pacientes en recepción con un trato respetuoso, empático y cálido. Cuidar que los pacientes y usuarios se sientan en un ambiente de confianza y contención. Administración y Control de Pagos Recibir y registrar pagos en efectivo y transferencias correspondientes a sesiones de todos los terapeutas y mensualidades de terapia grupal infantil. Registrar la venta de material del centro (cuentos, dulces, juegos u otros). Emitir comprobantes de pago. Dar seguimiento a adeudos de pacientes. Registrar ingresos y egresos extras. Realizar cierre de caja diario. Elaborar cierres diarios y semanales Pagos y Apoyo Financiero Realizar pagos operativos del centro (agua, basura, servicios, entre otros). Realizar pago a terapeutas y colaboradores de manera semanal (cada lunes). Apoyar en el control administrativo-financiero mediante Excel y plataformas internas. Organización Administrativa Mantener el orden y actualización de la información administrativa del centro. Coordinarse con las terapeutas que utilizan las instalaciones para el correcto uso y registro de espacios. Administrar y actualizar archivos en Excel (ingresos, egresos, agenda, control interno). Brindar apoyo administrativo general según las necesidades del centro. Convivencia y Apoyo en Espacios con Infancias Mantener un trato respetuoso, empático y cuidadoso con niños y niñas que asisten al centro. Brindar apoyo externo y no terapéutico a grupos de terapia infantil cuando se requiera (acompañamiento en recepción, tiempos de espera o apoyo logístico). Cuidar que los espacios compartidos con infancias se mantengan seguros, ordenados y emocionalmente contenidos. Seguir los lineamientos del centro en materia de trato digno, cuidado y protección de las infancias. Conocimientos y Herramientas Manejo de Google Calendar. Manejo de Excel a nivel administrativo. Uso de WhatsApp (deseable WhatsApp Business). Registro de ingresos y egresos. Manejo de caja y control de efectivo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 19 horas (actualizada)

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Salarios