Asistente administrativo de oficina. - Con experiencia.
GRUPO GREENCORP - Saltillo, Coahuila
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Descripción de la oferta
Estamos buscando un Asistente Administrativo de Oficina para unirse a nuestro equipo en Saltillo, Coahuila. Como Asistente Administrativa, serás responsable de llevar a cabo tareas administrativas generales y brindar asistencia directa a los Directores de la compañía. Esta es una excelente oportunidad para trabajar en un entorno dinámico y desafiante, donde podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.
Apoyo en la organización y logística de eventos del departamento de Recursos Humanos.
Brindar apoyo administrativo al Departamento de Recursos Humanos.
Mantener y llevar la agenda de los directores.
Atención directa administrativa a la dirección general.
Reservar vuelos, transporte y alojamiento para el personal comercial.
Organizar reuniones y concertar citas.
Administrar alimentos para reuniones.
Manejar correspondencia, quejas y consultas del personal.
Realizar pedidos de papelería, material de oficina, cafetería, mobiliario y otros insumos.
Redactar cartas, presentaciones e informes para las direcciones.
Supervisar el trabajo del personal de limpieza y mantenimiento del edificio.
Gestionar presupuestos y controlar gastos.
Servir de enlace con el personal, proveedores y clientes (atención de llamadas, toma de notas, recados, etc.).
Implementar y mantener procedimientos administrativos eficientes.
Organizar programas de inducción para nuevos empleados.
Asegurar el cumplimiento de las políticas de seguridad, orden y disciplina en la oficina.
Controlar una variedad de paquetes de software.
Asistir a reuniones con directores y tomar minutas.
Controlar y dar seguimiento al mantenimiento del edificio.
Indispensable contar con auto propio.
Ingles- Avanzado
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 25 y 45 años
- Conocimientos: Organización, Redacción, Internet, Administración
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, office, oficina
2 de abril
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Acerca de GRUPO GREENCORP
Empresa del giro agronómico dedicada a la elaboración, desarrollo y distribución de productos orgánicos para la agricultura, tales como fertilizantes, biofertilizantes, desarrolladores de crecimiento, etc.
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