Asistente Administrativo Contable - Turno: mañana y tarde
LLANTYGAS - Monterrey, Nuevo León
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Descripción de la oferta
### Descripción del Puesto: Asistente Administrativo para Gasolinera
**Resumen del Puesto:**
El Asistente Administrativo en una gasolineraes responsable de apoyar las operaciones diarias de la estación de servicio, asegurando la eficiencia en la gestión administrativa, la atención al cliente, y la coordinación de actividades operativas. Este rol es crucial para mantener el funcionamiento fluido y eficaz del negocio.
**Responsabilidades Principales:**
1. **Gestión Administrativa:**
- Mantener y actualizar registros financieros y administrativos, incluyendo facturación, control de inventarios y órdenes de compra.
- Preparar y archivar documentos relacionados con las operaciones de la gasolinera, tales como informes diarios en el portal de la CRE (Comisión Reguladora de Energía), de ventas, inventarios y compras.
- Apoyar en la implementación de SASISOPA (Sistema de Administración de Seguridad Seguridad Operativa y de Protección al Media Ambiente; mediante plataforma digital, es vaciar las actividades diarias que se llevan en la estación).
- Elaborar factura Global de Cierre de mes (Proceso sencillo, llevado en Plataforma de facturación).
- Asistir con el reclutamiento, de nuevos colaboradores, y mantener una comunicación activa con el personal de patio.
-Apoyar con la elaboración de nómina y dispersión de la misma.
2. **Atención al Cliente:**
- Atender y resolver consultas y quejas de los clientes de manera profesional y rápida.
- Coordinar con el personal de servicio para garantizar la satisfacción del cliente.
3. **Soporte a la Gerencia:**
- Asistir al gerente en la coordinación de turnos de trabajo, asegurando que la gasolinera esté adecuadamente cubierta en todo momento; así como programar los calendarios de vacaciones del personal.
- Ayudar en la supervisión del personal, proporcionando apoyo en la capacitación y la orientación de nuevos empleados.
4. **Control de Inventarios:**
- Llevar el control de los niveles de inventario de combustibles y otros productos vendidos en la gasolinera (se saca la información de Plataforma digital, es algo sencillo).
- Realizar pedidos de reabastecimiento de mercancías según sea necesario y verificar la recepción de los mismos.
5. **Cumplimiento Normativo:**
- Asegurar que la gasolinera cumpla con todas las normativas legales y de seguridad aplicables, mediante cursos el línea que debe de llevar todo el personal, y Curso presencial de Protección Civil)
- Mantenerse actualizado con las regulaciones locales y gubernamentales relacionadas con la operación de estaciones de servicio.
**Requisitos:**
- **Educación:** Título en administración de empresas, contabilidad, o un campo relacionado es preferido.
- **Experiencia:** Al menos 1-2 años de experiencia en un rol administrativo o similar, preferentemente en el sector de gasolineras o retail.
- **Habilidades:** Excelentes habilidades de organización, atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo, y habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- **Conocimientos Técnicos:** Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.) y de sistemas de gestión de ventas e inventarios, Nómina.
- **Comunicación:** Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbales como escritas.
- **Disponibilidad:** Flexibilidad para trabajar en horario, sobre todo día último hábil de cada mes, ya que hay que hacer cierre de mes, (horario de lunes a viernes de 9:00am a 1:30pm / 2:30pm a 6:30pm y sábado de 9:00am a 2:00pm)
**Competencias Clave:**
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Productividad y capacidad para resolver problemas.
- Integridad y ética en el manejo de información confidencial.
Esta descripción puede adaptarse según las necesidades específicas de la gasolinera y la estructura organizacional.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 40 y 50 años
- Conocimientos: Informix, Contabilidad, Liderazgo, Reclutamiento, Servicio al cliente, Trabajo en equipo, Nóminas, Microsoft Office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
Hace 3 días (actualizada)
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Acerca de LLANTYGAS
La seguridad de la población y el cuidado del medio ambiente son prioritarios en la política de operación de LLANTYGAS, S.A. de C.V. (en lo sucesivo denominada Estación de Servicio) y de quienes participan en las diversas etapas para hacer llegar nuestros productos al consumidor final. Nuestro compromiso es parte del esfuerzo que ponemos cada uno de los elementos de la empresa, en brindar eficiencia y atención a cada uno de nuestros clientes, cuidando que las operaciones se realicen con los más ...
La seguridad de la población y el cuidado del medio ambiente son prioritarios en la política de operación de LLANTYGAS, S.A. de C.V. (en lo sucesivo denominada Estación de Servicio) y de quienes participan en las diversas etapas para hacer llegar nuestros productos al consumidor final. Nuestro compromiso es parte del esfuerzo que ponemos cada uno de los elementos de la empresa, en brindar eficiencia y atención a cada uno de nuestros clientes, cuidando que las operaciones se realicen con los más altos estándares de desempeño y generando valor en beneficio de cada cliente.
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