Asistente administrativo - con experiencia

Descripción de la oferta

Districtmx Eat+Drink busca una Asistente Administrativa responsable, organizada y proactiva para apoyar las operaciones diarias del restaurante.
El puesto requiere una persona honesta, detallista y autosuficiente, con capacidad para trabajar de forma independiente (el propietario trabaja de manera remota) y cumplir con tareas administrativas, fiscales y de control interno.
No es un puesto contable, pero se valorará conocimiento básico en temas administrativos y fiscales.

Responsabilidades principales:

-Realizar depósitos diarios y controlar caja chica con precisión y transparencia.
-Entregar propinas (tip-outs) al personal de apoyo y cocina.
-Mantener actualizados los expedientes del personal, contratos, vacaciones y movimientos de IMSS (alta y baja).
-Actualizar la lista de proveedores y realizar comparaciones de precios en Excel.
-Descargar semanalmente los reportes de gastos del sistema Gastos y organizar facturas de proveedores y clientes, incluyendo archivo de comprobantes de pago.
-Crear facturas de clientes cuando no puedan hacerlo en línea de manera oportuna.
-Descargar los XML del SAT diariamente y mantener los registros en cumplimiento.
-Navegar el portal del SAT para obtener documentos como Constancia de Situación Fiscal y Opiniones Positivas.
-Si el cierre de mes cae en fin de semana, trabajar algunas horas (sábado o domingo) para apoyar al propietario en la generación de la factura pública y el cumplimiento fiscal del SAT (plazo legal de 24 horas).
-Ingresar reportes de ventas diarios.
-Verificar facturas contra entregas (fotos, pesos y precios) y dar seguimiento a cualquier diferencia con el equipo de gerencia.
-Liderar los seguimientos y exigir responsabilidad cuando sea necesario.
-Apoyar con actas, documentos disciplinarios y archivo de recursos humanos.
-Publicar vacantes, revisar currículums y distribuirlos a los jefes de área.
-Apoyar con licencias, trámites municipales y otras gestiones administrativas.
-Asistir en la impresión de menús y material promocional interno cuando sea necesario.

Requisitos:
-Español fluido y nivel básico/intermedio de inglés (para comunicación con el propietario).
-Dominio de Excel y Word (requisito indispensable).
-Experiencia mínima de 2 años en administración u operaciones (preferente en restaurantes u hospitalidad).
-Conocimiento básico de facturas, XML, SAT, IMSS y control administrativo.
-Capacidad para navegar el portal del SAT y descargar Constancia Fiscal y Opiniones Positivas.
-Persona honesta, responsable, detallista y discreta.
-Habilidad para trabajar de manera independiente, priorizar tareas y cumplir plazos.

Beneficios:
-Beneficios completos desde el primer día, conforme a la ley.
-Comida diaria del personal.
-Ambiente laboral respetuoso, estable y profesional.
-Sueldo competitivo según experiencia.

Enviar CV con experiencia relevante y dos referencias personales (no constancias de empleo)

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 23 y 40 años
• Conocimientos: Liderazgo, Microsoft office, Organización

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de DISTRICTMX

The Distric Eat + Drink es, en San José del Cabo, el único Restaurante Lounge de deportes y entretenimiento de suprema calidad. Nuestro atractivo décor se caracteriza por un innovador estilo que audazmente yuxtapone la vibra natural y atrevida de la tendencia industrial con la comodidad absoluta. Ven a relajarte y a llenarte de lo mejor en entretenimiento audio visual en todo Baja. Puedes disfrutar tranquilamente (o divertirte a lo grande!) en uno de nuestros booths, entablar largas conversacion...

The Distric Eat + Drink es, en San José del Cabo, el único Restaurante Lounge de deportes y entretenimiento de suprema calidad. Nuestro atractivo décor se caracteriza por un innovador estilo que audazmente yuxtapone la vibra natural y atrevida de la tendencia industrial con la comodidad absoluta. Ven a relajarte y a llenarte de lo mejor en entretenimiento audio visual en todo Baja. Puedes disfrutar tranquilamente (o divertirte a lo grande!) en uno de nuestros booths, entablar largas conversaciones en nuestras áreas VIP (o hacer una fiesta!). Ven a tomar el sol en nuestra terraza, tenemos todo el espacio para ser el más grande bar en Baja California Sur con lo mejor en servicio, mixología y entretenimiento.

Disfruta de eventos deportivos de todas las partes del mundo y las pulsaciones rítmicas de nuestro DJ de casa… Podemos asegurarte el mejor servicio, atmósfera y experiencia culinaria en cada trago y cada mordida. Cada cosa que pruebes será un fresco placer libre de culpa gracias a nuestro compromiso de la supremacía culinaria y conciencia de ambiente sustentable. Estamos comprometidos con todos tus sentidos.

Los amantes de la cerveza serán atendidos con la más grande variedad de cervezas locales, internacionales y artesanales. Para todos aquellos que quieran disfrutar mucho más de una hora, vengan a gozar de un vaso sin fondo de maravilla en nuestros días especiales de Mimosas y nuestro excepcional carrito Caesar/Bloody Mary donde pueden agregar genialidad a la creación de su propia obra maestra.

Nuestro equipo está dirigido a agradarte y a asegurar que The DistrictMX se convierta en tu lugar local preferido ya sea que vivas aquí o vengas de visita. Te prometemos una experiencia a la que no podrás evitar regresar!

The District… Cada cliente deseará regresar, porque aquí lo tenemos todo!