Asistente administrativo - Con experienca

Descripción de la oferta

• Encender impresora y checar que tenga suficientes hojas para su funcionamiento.
• Revisar al inicio de la jornada y de manera general, que las oficinas de los socios se encuentren en orden.
• Realizar el reabastecimiento de insumos en las oficinas y cafetería para el servicio a los socios, clientes y colaboradores.
• Realizar el inventario, cotización y compras requeridas en las áreas de papeleria, cafetería y limpieza.
• Hacer y recibir llamadas para socios y colaboradores del despacho.
• Recibir documentos en recepción para los socios y clientes.
• Escanear todos los documentos que los socios requieran y enviárselos por correo electrónico, debiendo guardar en archivo físico y digital según aplique.
• Mantener actualizado y en orden el archivo general del despacho.
• Cotizar y realizar los envíos por paquetería de los documentos que los socios requieran.
• Realizar transcripciones de documentos que los socios soliciten.
• Generar los recibos de dinero que los clientes entreguen directamente en el despacho.
• Dar seguimiento al mantenimiento de la impresora de acuerdo al calendario del proveedor o cuando se requiera.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 30 años
• Conocimientos: Servicio al cliente, Compras, Administración de archivos, Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer

Acerca de MyG Corporativo

Somos un despacho joven, que se ha caracterizado por ser confiable y de sólida reputación a nivel nacional.
Nuestro compromiso es brindar a nuestros clientes la adecuada asesoría legal encaminada a satisfacer sus necesidades legales, salvaguardar sus intereses, así como otorgarles seguridad jurídica en cada acto en el que sean parte. Contamos con una cartera de clientes nacionales e internacionales, destacándose el área hotelera e inmobiliaria como su principal negocio. Nuestro staff está i...

Somos un despacho joven, que se ha caracterizado por ser confiable y de sólida reputación a nivel nacional.
Nuestro compromiso es brindar a nuestros clientes la adecuada asesoría legal encaminada a satisfacer sus necesidades legales, salvaguardar sus intereses, así como otorgarles seguridad jurídica en cada acto en el que sean parte. Contamos con una cartera de clientes nacionales e internacionales, destacándose el área hotelera e inmobiliaria como su principal negocio. Nuestro staff está integrado por abogados con estudios profesionales bastos, mediante los cuales se ha obtenido una capacitación esencial para conocer las necesidades de nuestros cliente.