Asistente administrativo - Asistente de Direccion

Descripción de la oferta

Administrar la agenda diaria/semanal del director
Programar reuniones con proveedores, clientes
Preparar minutas, reportes e informes ejecutivos
Dar seguimiento a tareas y compromisos del director
Enviar y recibir correos
Solicitar cotizaciones, fichas técnicas y tiempos de producción
Dar seguimiento a pagos y confirmación de envío
Apoyar en la actualización de inventarios de equipos importados
Coordinar con almacén y logística la recepción de equipo
Registrar entradas y salidas de mercancía
Llevar control de números de serie, modelos y garantías
Responder dudas sobre equipos, tiempos de entrega y disponibilidad
Programar demostraciones o visitas técnicas
Dar seguimiento postventa y coordinar garantías o reclamos
Preparar cotizaciones en función del catálogo
Mantener orden (carpetas, nubes, respaldos)
Preparar presentaciones para directivos, socios o clientes• Verificar que los Revisión de anticipos, depósitos y transferencias estén correctos
Coordinar actividades internas, juntas y avisos
Comprar vuelos, hoteles y transporte
Administrar comprobantes y gastos
Control de suministros de oficina
Solicitar cotizaciones

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 27 años

Hace 11 horas (actualizada)

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