Asistente Administrativo - Asistente Administrativo Presencial
Potencia Fluida de Occidente - Manzanillo, Colima
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Descripción de la oferta
Escolaridad: Lic en Administración o áreas a fines. ingeniería (Título deseable)
Edad: 24 años mínimo
Idiomas: Español nativo preferible
Experiencia: 1 año mínimo en puestos administrativos, relaciones públicas y/o ventas.
Género: Indistinto
Conocimientos específicos:
- Trato con clientes y usuarios que accedan a las oficinas
- Conocimiento del proceso de ventas
- Herramientas de CRM
- Técnicas de comunicación
- Procesamiento de pedidos
- Seguimiento de clientes
- Análisis de datos comerciales
- Gestión del tiempo y organización
- Comunicación estratégica
- Relaciones Públicas
- Cobranza, facturación y seguimiento
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Power Point) a nivel intermedio
Habilidades Necesarias:
- Facilidad de palabra
- Capacidad de análisis
- Poder determinar el grado de importancia en el que se realizan las labores, ya que algunas son necesarias inmediatas y otras pueden postergarse
- Habilidad para resolver problemas de cualquier tipo
- Comunicación efectiva
- Estrategia de relación con clientes
- Atención a detalles
- Fluidez oral y escrita
- Organización
- Iniciativa
- Honest@
- Integr@
- Discret@
- Respetuos@
- Proactiv@
- Trabajo en Equipo
- Capacidad de trabajar bajo presión
Funciones:
-Revisión de documentos de la empresa
-Soporte y coordinación de actividades administrativas
-Desempeño de funciones de atención al cliente
- Realizar labores relacionadas a algunas actividades de auxiliar contable o administrativo contable.
- Recibir, escribir y enviar documentos a clientes y proveedores
- Comunicación con su departamento y otros relacionados
- Asesorar a los clientes
- Garantizar la satisfacción del cliente
- Realizar recomendaciones oportunas y asertivas considerando las necesidades y cualidades de nuestros clientes
-Apoyo al área de ventas
- Custodiar y organizar documentos y
-Control de suministros; gestión de inventario y pedido de suministros de oficina
-Gestión de agenda : programación de citas, reuniones y eventos para el personal administrativo y directivo
-Atención al cliente: recepción de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información básica y direccionando las consultas a los departamentos correspondientes
-Elaboración de informes y documentos: redacción, edición y formateo de documentos como cartas, informes, memorandos y presentaciones
-Soporte en tareas contables: registro de transacciones financieras básicas como facturas, pagos y registros de gastos
- Apoyo en la gestión de recursos humanos: participación en procesos de reclutamiento, archivo de documentos de empleados y gestión de permisos
- Coordinación logística: organización de viajes de negocios, reservas de hoteles y transporte para el personal
- Apoyo en actividades administrativas generales: cualquier tarea adicional que pueda ser necesaria para mantener el funcionamiento eficiente de la oficina, como responder a consultas internas, coordinar la limpieza del espacio de trabajo y mantener actualizada la información de contacto de la empresa
Dirección: Paseo de las Gaviotas No 45. Colonia: Soleares
Horario: Lunes a Viernes 9:00 hrs- 18:00 hrs y Sábados 9 am-14:00 hrs
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Especialidad
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 24 y 55 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word, Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Análisis, Capacidad de decisión, Facturación, Microsoft Office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
22 de abril
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Acerca de Potencia Fluida de Occidente
Potencia Fluida de Occidente (PFO) es una empresa con más de 30 años de experiencia en el sector hidráulico y neumático. Contamos con los recursos humanos y tecnológicos para diseñar, fabricar, reparar e instalar equipos industriales y móviles.
Fabricamos cilindros, unidades de potencia y unidades de filtrado. Diseñamos maquinaria, hacemos adecuaciones a instalaciones existentes, damos mantenimiento y suministro de equipos. Vendemos y adecuamos tomas de fuerza (PTO), grúas hidráulicas...
Potencia Fluida de Occidente (PFO) es una empresa con más de 30 años de experiencia en el sector hidráulico y neumático. Contamos con los recursos humanos y tecnológicos para diseñar, fabricar, reparar e instalar equipos industriales y móviles.
Fabricamos cilindros, unidades de potencia y unidades de filtrado. Diseñamos maquinaria, hacemos adecuaciones a instalaciones existentes, damos mantenimiento y suministro de equipos. Vendemos y adecuamos tomas de fuerza (PTO), grúas hidráulicas, direcciones hidráulicas, equipos y accesorios hidráulicos.
Con capacidades técnicas, tecnológicas y humanas para fabricar cilindros de hasta 7 metros de largo
y recibir equipos móviles de todas dimensiones, tenemos las instalaciones adecuadas para reparar, reconstruir y adaptar sus equipos en tiempo récord.
PFO es un referente regional de experiencia, atención y excelencia en el servicio. Somos una empresa diversa, incluyente y respetuosa, garantizamos la igualdad, goce y ejercicio de los derechos y libertades fundamentales de nuestros colaboradores y socios de negocio. En PFO no se discrimina por motivos de raza, apariencia física, condiciones de salud, características genéticas, embarazo, nacionalidad, lengua, sexo, orientación sexual, género, identidad, expresión de rol de género, edad, discapacidad, estado civil, por la forma, vestir, por tener tatuajes o perforaciones corporales, religión, condición física o socio económica ni por ningún otro motivo.
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