Descripción de la oferta

En Quick Lease buscamos integrar a nuestro equipo a un(a) Asistente Administrativo y Financiero organizado(a), analítico(a) y con excelente atención al detalle, que brinde soporte en procesos administrativos, financieros y de control interno, contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa.

¿Qué harás en este puesto?

Administración general

* Gestión y organización de documentos físicos y digitales.
* Seguimiento a contratos, expedientes, facturas y comprobantes.
* Elaboración de reportes, controles y formatos internos.
* Atención de llamadas, correos y solicitudes administrativas.
* Coordinación de compras menores, proveedores e insumos de oficina.
* Apoyo administrativo a dirección y gerencia.

Finanzas y contabilidad

* Control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
* Registro de pagos, depósitos, transferencias y comprobantes.
* Apoyo en conciliaciones bancarias.
* Revisión de facturas, estados de cuenta y documentación fiscal.
* Seguimiento a procesos de facturación electrónica.
* Elaboración de reportes financieros y administrativos básicos.
* Actualización de bases de datos financieras y administrativas.

Control y seguimiento

* Monitoreo de vencimientos, pagos, cobros y obligaciones recurrentes.
* Detección y seguimiento de diferencias o inconsistencias documentales.
* Seguimiento a clientes, proveedores y áreas internas.
* Apoyo en cierres mensuales y revisiones administrativas.
* Manejo confidencial de información financiera y corporativa.

Perfil que buscamos

Escolaridad

* Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en:

* Administración
* Contabilidad
* Finanzas
* Economía
* Gestión Empresarial o afín

Experiencia

* Mínimo 1 a 2 años en puestos administrativos, financieros o contables.
* Deseable experiencia en:

* Facturación
* Cuentas por pagar y cobrar
* Conciliaciones bancarias
* Control documental
* Atención a clientes y proveedores

Conocimientos técnicos

* Administración de oficina
* Manejo de Excel intermedio
* Facturación electrónica
* Conciliaciones bancarias básicas
* Elaboración de reportes
* Control documental físico y digital
* Uso de herramientas de oficina y correo electrónico

**Deseable:** experiencia con ERP, CRM o sistemas administrativos/contables.

Habilidades y competencias

* Organización y atención al detalle
* Proactividad y sentido de urgencia
* Análisis numérico
* Comunicación profesional
* Seguimiento puntual
* Confidencialidad y ética
* Trabajo en equipo
* Planeación y administración del tiempo

Ofrecemos

Sueldo de **$20,000 mensuales netos**
Prestaciones de ley
Excelente ambiente de trabajo
Estabilidad y desarrollo profesional

**Horario:**

* Lunes a jueves: 9:00 am a 2:30 pm y 4:00 pm a 7:00 pm
* Viernes: 9:00 am a 3:00 pm

**Ubicación de oficina:**
Zona Mezquitán Country, Guadalajara
(A unas cuadras de Circunvalación y Plan de San Luis)

Si eres una persona organizada, confiable y con gusto por el control administrativo y financiero, ¡queremos conocerte!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Administración de arrendamiento, Conciliación de cuentas, Elaboración de facturas, Elaboración de reportes, Microsoft excel, Organización, Administración de atención al cliente, Gestión de pagos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de Talent Hunters Consulting

En Poligono Talento, transformamos el talento en la clave del éxito empresarial. Somos una firma especializada en consultoría de talento y reclutamiento de personal estratégico, comprometida con empoderar a las organizaciones para alcanzar sus objetivos con equipos de alto rendimiento. Nos distinguimos por un enfoque innovador y personalizado, conectando a las empresas con líderes y profesionales que marcan la diferencia.

Nuestra metodología combina análisis profundo, herramientas tec...

En Poligono Talento, transformamos el talento en la clave del éxito empresarial. Somos una firma especializada en consultoría de talento y reclutamiento de personal estratégico, comprometida con empoderar a las organizaciones para alcanzar sus objetivos con equipos de alto rendimiento. Nos distinguimos por un enfoque innovador y personalizado, conectando a las empresas con líderes y profesionales que marcan la diferencia.

Nuestra metodología combina análisis profundo, herramientas tecnológicas avanzadas y una comprensión integral de las necesidades de cada cliente, garantizando resultados medibles y sostenibles. Desde identificar el talento ideal hasta diseñar estrategias de gestión efectivas, somos aliados estratégicos en la construcción de culturas organizacionales sólidas y competitivas.

Con una trayectoria comprobada, nuestro compromiso es claro: crear sinergias entre las personas y las empresas, potenciando su capacidad para liderar, innovar y prosperar en un entorno dinámico y desafiante.