Asistente administrativo - Admon de empresas, TSU, Asistente Admon o Dir
FLORES Y VAZQUEZ ARQUITECTOS - Querétaro, Querétaro
Descripción de la oferta
Buscamos una persona responsable, organizada y con experiencia comprobable en administración para apoyar en la gestión y operación diaria de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos. La persona seleccionada será un apoyo clave para la dirección y para las distintas áreas del despacho, manteniendo controles actualizados y brindando seguimiento puntual a las actividades administrativas.
Responsabilidades principales
Mantener la organización, orden y ejecución de las tareas administrativas diarias.
Registrar y actualizar información en el sistema administrativo: facturación, ingresos, egresos, asistencias, comprobantes, entre otros.
Dar seguimiento puntual a pagos, cobros, vencimientos y compromisos financieros.
Comunicar y coordinar información con el despacho contable externo, asegurando la entrega oportuna de documentos e información.
Preparar y presentar reportes básicos para la junta de dirección:
Cuentas por cobrar y por pagar
Asistencias del personal
Saldos bancarios
Facturas por comprobar
Información administrativa relevante
Brindar soporte general a la dirección y a las distintas áreas cuando sea requerido.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 5 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 35 y 45 años
- Conocimientos: Aceptación de riesgos, Gestión del cambio
- Licencias de conducir: A
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Aceptación de riesgos Gestión del cambioPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 5 días (actualizada)
Acerca de FLORES Y VAZQUEZ ARQUITECTOS
Empresa dedicada al desarrollo de proyectos ejecutivos, diseño y construcción.
Evaluación general
4.4
13 Evaluaciones
-
3.91
Ambiente de trabajo
-
3.64
Salario y prestaciones
-
4.00
Oportunidades de carrera
-
4.22
Director general
Especialista de nóminas
Antiguo empleado Querétaro Febrero, 2016
EXCELENTE EMPRESA.
GERENTE EN ÁREA DE PROYECTOS Y SUPERVISIÓN DE OBRA.
Antiguo empleado Querétaro Noviembre, 2013
Buena estructura administrativa y buen control
Lo mejor La organización y dirección de la empresa fueron muy buenas
Recomienda trabajar aquí
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