Asistente Administrativa - Tiempo Completo

Descripción de la oferta

Empresa dedicada la aire acondicionado :

Asistente Administrativa / Nominas y RH

Experiencia mínima 3 años en el área

1. Revisión y aprobación de la nómina y conceptos generales del procedimiento.
2. Verificar el correcto diligenciamiento de formatos, días de vacaciones e IBC de los empleados.
3. Realizar seguimiento a la cartera en contabilidad y verificar los aportes frente a incapacidades pendientes por pago.
4. Expedir la nómina electrónica
5. Generar y revisar la Seguridad Social
6. Elaborar y revisar las Provisiones.
7. Elaborar informes mensuales de gastos del personal, incluyendo salarios, seguridad social y provisiones.
8. Gestionar la compra de insumos para la cocineta y la oficina, asegurando el abastecimiento necesario.
9. Elevar y gestionar la información para los procesos de selección de personal.
10. Participar en entrevistas, preselección y selección de candidatos, acompañando a los líderes solicitantes.
11. Solicitar, recolectar y procesar la información de los candidatos seleccionados.
12. Revisar la liquidación de contratos laborales al término de la relación laboral.
13. Gestionar las afiliaciones de los colaboradores y su grupo familiar a las entidades correspondientes.
14. Generar, revisar y transmitir la seguridad social mensual de los empleados, garantizando el cumplimiento normativo.
15. Transmitir la nómina electrónica mensual a la DIAN.
16. Administrar y gestionar los medios magnéticos relacionados con la información de nómina.
17. Impartir capacitación en temas de nómina y gestión humana a los empleados.
18. Revisar la nómina en general y/o dividir los planos de pago según las necesidades.
19. Generar, revisar y gestionar el plano para el pago al fondo de Cesantías anuales y de los intereses a las cesantías.
20. Actualizar el sistema con las normatividades vigentes y los cambios de salario de los empleados.
21. Elaborar informes de costo de personal cuando se requiera.
22. Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar de los colaboradores.
23. Gestionar y aprobar el ingreso a las instalaciones tanto de personal externo como interno.
24. Gestionar las solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQR) recibidas.
25. Realizar la proyección mensual de COMPASS y verificar los consumos mensuales.
26. Dar seguimiento a la resolución de las deudas presuntas
27. Levantamiento de Vacantes del Sena.
28. Apoyo Administrativo en procesos Internacionales
29. Demas funciones delegadas por su jefe directo.
Contratación directo con la empresa
Lunes a viernes 09:00 am – 06:00 pm
Prestaciones de ley

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 22 y 50 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Adecco

Adecco México

Todos nuestros servicios para candidatos son gratuitos. Numero de registro: STPS-ACT-SIA09-00274

Somos una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades. Prohibimos todo acto discriminatorio a
personas que viven con VIH así como por razones de embarazo, orientación sexual, expresión y/o identidad de
género

¡Tú tienes el talento que estamos buscando!

Salarios