Asistente Administrativa - Secretaria Ejecutiva

Descripción de la oferta

-Apoyo y asistencia en llenado de reportes financieros informativos para dirección (captura y conciliación de datos). Fórmulas de Excel, tablas dinámicas. Excel intermedio
-Elaborar conciliaciones fiscales de pagos y proveedores.
-Excelente atención en la recepción con clientes y proveedores.
-Asistir a dirección general en los proyectos y necesidades diarias, así como tareas delegadas.
-Elaboración de presentación de resultados y reportes. Excelente habilidad numérica.
-Seguimiento con proveedores y clientes, facturas, complementos de pago
-Asistir a la dirección de finanzas en elaboración de reportes y tareas delegadas (seguimiento a pagos, información de clientes)
-Asistir en la operación de la administración de las áreas de dirección cuando le sea solicitado.
-Brindar atención y asesoría para canalizar al área correspondiente a clientes y proveedores de manera telefónica.
-Excelente actitud de servicio y trato cordial en la recepción presencial de clientes y proveedores para las diferentes áreas
-Notificar cuando llegue un proveedor o cliente a la persona correspondiente.
-Comprender la importancia de ser el primer filtro o la cara de la empresa con los clientes y proveedores.
-Administración y seguimiento al control de recursos e insumos de la oficina.
-Asegurar la recepción se encuentre ordenada y limpia, para garantizar la buena imagen de la compañía.
-Verificar que exista disponibilidad de insumos de oficina y despensa y notificar cuando haga falta comprar alguno.
-Asegurar el resguardo de la información confidencial de pagos de nómina, compensaciones, bonos, y otros correspondientes a los empleados.
-Mantener en un lugar seguro contraseñas y códigos de acceso a sistemas financiero, bancarios y de pagos.
-Apoyo en la depuración de archivo muerto y organización de carpetas de archivo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 30 y 40 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Contabilidad, Administración de archivos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace más de 30 días

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