Asistente Administrativa y Compras
Importante empresa del sector - Quintana Roo, Benito Juárez
Hace 2 días
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Importante empresa del sector - Benito Juárez, Quintana Roo
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*REQUISITOS*
-MUJER.
-Tienes entre 26 a 40 años.
-Lic. Administración de Empresas o afín.
-Manejo de Office (Word, Excel AVANZADO, Power point), Outlook e internet.
-Otras herramientas como: Nozbe, Dropbox, Evernote (Deseable).
-Manejo de sistema SAE (Deseable).
-Herramientas de organización laboral/personal (Agenda, Libreta notas, etc).
-Manejo de RRSS personales.
*CUALIDADES*
-Eres Analítica, Precisa, Consciente, Estándares altos,
Paciente, Amable, Sabes escuchar, Estable, Empática, Proactiva, Con sentido común, Puntual, Creativa, Disciplinada, Organizada, Adaptable al cambio, Consiente del sentido de urgencia, Esfuerzo por los resultados, Rápida en la resolución de problemas, Aprendizaje continuo, Respuesta inmediata a las demandas de diferentes departamentos, Feliz.
*PRINCIPALES RESPONSABILIDADES*
Administración y Finanzas:
-Facturación (Público en General, Anticipos, Nota de Crédito, Cancelaciones, Complementos de pagos, etc).
-Manejo de Caja chica (seguimiento a reembolsos).
-Emitir cheques de la semana.
-Manejo de diferentes bancas: BBVA, Cibanco, Monex, etc.
-Realizar pagos diversos MN y USD.
-Subir saldos bancarios.
-Elaboración, manejo y seguimiento de Cxc (Clientes).
-Cxp (Proveedores y Prestadores de servicios).
-Contabilidad (Organizar y entregar c/mes).
-Finanzas (Presupuestos Mensuales y Estados Financieros).
-Cálculo de comisiones mensuales (por colaborador).
-Realizar y revisar costos mensuales.
-Elaboración de reportes en general.
-Revisión y compra de insumos de oficina: agua purificada, papelería, artículos de oficina, consumo, limpieza, etc.
-Coordinación de mtto. de AA y/o Equipos que se requiera.
-Coordinación de Fumigaciones en diferentes locaciones.
-Trámites de Gobierno.
-Trámites Vehiculares.
-Seguimiento a pagos de Seguros varios.
-Seguimiento a pagos de Dominios varios.
-Obligaciones fiscales básicas (seguimiento y/o pago).
Compras:
-Búsqueda constante de nuevos proveedores, productos y servicios (fletes).
-Cotización y comparativos de precios (Negociación).
-Gestionar la compra de insumos y productos.
-Seguimiento a tiempos de entrega de pedidos con proveedores.
-Importaciones y exportaciones.
-Costeo de productos.
-Elaboración de reportes en general.
-Supervisión al control y manejo de inventarios.
-Elaboración de reportes en general.
-Seguimiento de órdenes y control de calidad con maquiladores (confección).
-Seguimiento a tiempo de entrega de pedidos con proveedores, clientes y maquileros.
-Seguimiento y supervisión de empaque de productos.
-Elaboración de reportes en general.
*OFRECEMOS:*
-Sueldo mensual competitivo.
-Bono de desempeño mensual.
-Capacitación constante.
-Prestaciones de ley.
-Estabilidad laboral.
-Oportunidad de desarrollo.
*NUESTROS VALORES*
-Amabilidad.
-Aprendizaje tecnológico y digital.
-Creatividad y curiosidad.
-Disciplina y determinación.
-Esfuerzo por los resultados y retos.
-Felicidad.
¡Te estamos buscando, para formar parte de Nuestro Equipo!
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
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