Asistente Administrativa Bilingüe

Descripción de la oferta

Importante empresa en el giro del entretenimiento (eventos) se encuentra en búsqueda de la posición de:

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y VENTAS

Objetivo del Puesto:
Brindar soporte integral en la gestión y coordinación de actividades comerciales y administrativas, asegurando el éxito en la venta de servicios y productos relacionados con eventos. Este rol permite que el equipo de ventas se enfoque en cerrar negocios y atender a los clientes, mientras se encarga de los aspectos administrativos y organizativos necesarios para el buen funcionamiento del área.

Requisitos:
Experiencia mínima de 3 años en el puesto o en roles similares.
Dominio de Paquetería Office, Compaq o sistemas de facturación.
Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o áreas afines.
Inglés avanzado.
Conocimiento en elaboración de pre nómina, facturación, reportes financieros y de ventas.
Disponibilidad para viajar y trabajar en horarios especiales. (Esporádica)

Habilidades y Competencias:
Capacidad para colaborar eficazmente con colegas de diferentes áreas, manteniendo un enfoque en alcanzar objetivos comunes.
Iniciativa para anticipar necesidades, resolver problemas y proponer mejoras de manera autónoma.
Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades de forma eficiente, manteniendo un entorno de trabajo ordenado y cumpliendo con los plazos establecidos.
Precisión en la ejecución de tareas administrativas, garantizando la exactitud y la calidad en la elaboración de reportes y la gestión de documentos.
Habilidad para entender y responder a las necesidades de los clientes, proporcionando un soporte ágil y efectivo.

Responsabilidades:
Asistir a la gerencia en temas administrativos.
Elaborar reportes financieros de ingresos y egresos.
Gestionar permisos y licencias.
Elaborar la pre nómina.
Atender llamadas telefónicas y mantener un registro detallado.
Apoyar a los vendedores en la preparación de cotizaciones.
Facturar las ventas y elaborar reportes de ventas.
Coordinar la documentación necesaria para permisos y licencias.

Ofrecemos:
Sueldo mensual neto de $13,000.
Prestaciones básicas de ley (IMSS desde el primer día de ingreso, vacaciones de 12 días, prima vacacional, aguinaldo, etc.).
Horario laboral de lunes a viernes de 9 am a 6 pm y sábados de 9 am a 2 pm. Descanso fijo los domingos.
Lugar de trabajo: SMZ 311. Por Av. Huayacán

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de Consolidé

Brindamos alternativas de ahorro en los costos asociados a la nómina y al recurso humano, reduciendo costos y eliminando la carga administrativa de procesos que no generan utilidad a su empresa.
Nos encargaremos de cálculos complejos como el Payroll (maquila de nómina) y de procesos de búsqueda especializados como el reclutamiento, permitiéndole a su Recurso Humano enfocarse en el crecimiento de su talento humano y a la vez de su negocio.
Contamos con equipo especializado en el trato ...

Brindamos alternativas de ahorro en los costos asociados a la nómina y al recurso humano, reduciendo costos y eliminando la carga administrativa de procesos que no generan utilidad a su empresa.
Nos encargaremos de cálculos complejos como el Payroll (maquila de nómina) y de procesos de búsqueda especializados como el reclutamiento, permitiéndole a su Recurso Humano enfocarse en el crecimiento de su talento humano y a la vez de su negocio.
Contamos con equipo especializado en el trato con instancias de Gobierno y en tramitología de IMSS, INFONAVIT, SAT, STPS, INM.

Salarios