Asistente administrativa - Administración plaza comercial

Descripción de la oferta

Importante centro comercial busca;

Asistente Administrativo / Auxiliar de Administración de Plaza Comercial

Información General del Puesto
- Título del Puesto: Asistente Administrativo / Auxiliar de Administración de Plaza Comercial
- Área: Administración y Contabilidad
- Ubicación: Bosques de las Lomas, Cuajimalpa, Ciudad de México
- Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
- Apoyo Directo a: Gerencia Administrativa y Dirección General
- Sueldo $18,000.00 Brutos + P.L.
-El candidato deberá vivir en zona cercana a Bosques de la Lomas. (Santa Fe, Cuajimalpa, Álvaro Obregón. )

Propósito del Puesto
- Brindar apoyo administrativo, operativo y contable para asegurar el control adecuado de pagos, cobranza, documentación contable, atención a proveedores y soporte a la administración general de la plaza comercial.
Funciones y Responsabilidades Principales
- Llevar el registro y control de pagos de arrendatarios.
- Realizar seguimiento a cobranza y envío de cartas de cobranza.
- Controlar y dar seguimiento a pagos a proveedores.
- Realizar conciliaciones bancarias de cuentas asignadas.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos.
- Control y manejo de caja chica.
- Administrar y organizar la papelería contable.
- Búsqueda, evaluación y atención a proveedores.
- Asistir a la Gerencia Administrativa en actividades operativas de la plaza.
- Apoyar en actividades asignadas por el Director.
- Revisión y control de contratos, pólizas y documentación relacionada con arrendatarios.
- Supervisar el cumplimiento de obligaciones administrativas de los locales comerciales.
- Coordinar servicios y mantenimiento con proveedores autorizados.
- Apoyar en auditorías administrativas y revisiones internas.
- Elaborar reportes de ingresos, egresos y estatus de cobranza.

Experiencia y Conocimientos Necesarios
- Manejo de sistemas administrativos (preferentemente ERP o software contable).
- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Experiencia en registro contable básico y control documental.
- Conocimiento y uso de la página del SAT para validaciones fiscales.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 30 y 48 años
• Conocimientos: Administración, Facturación, Atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

Hace 20 horas (actualizada)

Acerca de Soluciones de Personal

MISION Asegurarnos de que nuestros clientes cuenten con soluciones de capital humano de manera profesional y oportuna y de esta manera contribuir a su mejor desempeño y rentabilidad , además , de facilitar la vinculación laboral entre empresas y ciudadanos .