Analista y Asistente de Dirección

Descripción de la oferta

1. Asistencia a la Dirección General:
- Gestionar y organizar la agenda diaria de la Dirección General, Direccion en contenido y diseño y Dirección en gestión de proyectos. (reuniones, citas con clientes y proveedores).
- Coordinar la programación de actividades, asegurando que las prioridades y los plazos sean cumplidos.
- Apoyo en la toma de decisiones mediante la recopilación y organización de información clave.
- Actuar como punto de contacto entre la Dirección General y otros departamentos o clientes.
2. Gestión Administrativa y de Reportes:
- Controlar y realizar el seguimiento de pagos, presupuestos y gastos dentro de la agencia.
- Mantener registros de facturación, pagos y otros documentos financieros relevantes.
- Elaborar reportes periódicos sobre el estado de proyectos, métricas y KPIs para la Dirección General, Dirección en contenido y diseño y Dirección en gestión de proyectos
- Analizar datos de desempeño de campañas y proyectos para informar sobre resultados y posibles mejoras.
3. Seguimiento a Proyectos:
- Dar seguimiento a las entregas y plazos establecidos con los equipos de proyectos y clientes.
- Colaborar con los departamentos para asegurar que se cumplan los tiempos de entrega y los objetivos de los proyectos.
- Monitorear el progreso de los proyectos y ayudar a la identificación de posibles bloqueos o retrasos.
4. Gestión de la Comunicación Interna:
- Organizar y coordinar las reuniones internas entre los diferentes equipos de trabajo.
- Facilitar la comunicación entre el equipo de dirección y los diferentes departamentos de la agencia.
5. Tareas Administrativas Generales:
- Mantener archivos digitales y físicos organizados.
- Atender llamadas, correos electrónicos y otros requerimientos administrativos.
- Colaborar con otras áreas en tareas puntuales según lo requiera la Dirección General.
Requisitos:
1. Formación Académica:
- Título universitario en Administración de Empresas, Marketing, Comunicación o carreras afines.
- Cursos adicionales o formación en gestión de proyectos, análisis de datos o Finanzas serán un plus.
2. Experiencia:
No se requiere experiencia laboral previa, aunque se valorarán prácticas
profesionales o experiencias en roles administrativos, de análisis o gestión de
proyectos.
- Interés y motivación por aprender sobre marketing digital y gestión de proyectos.
3. Habilidades Técnicas:
- Conocimientos básicos en herramientas de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word),
Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Familiaridad con plataformas de gestión de proyectos (por ejemplo: Trello, Asana,
Monday.com) será un plus.
- Conocimiento básico en análisis de datos (Excel avanzado, Google Analytics, etc.) será
valorado.
4. Habilidades Interpersonales:
- Habilidad para organizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades al mismo tiempo.
- Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
- Actitud proactiva, con capacidad para tomar iniciativa y resolver problemas de manera
autónoma.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Trabajo en equipo y disposición para colaborar con otros departamentos.
5. Características Personales:
- Atención al detalle y precisión en las tareas.
- Actitud positiva, flexible y con disposición para aprender.
- Compromiso con la calidad y mejora continua.
6. Idiomas:
- Inglés*básico o intermedio es un plus, especialmente para la gestión de documentos o informes internacionales.
Pago por honorarios $8,000 mxn los primeros 3 meses con incremento a $10,000 mxn si pasa el periodo de prueba y se integra a las filas de BR Media y Kanovas MKT

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia

Palabras clave: analyst, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días

Acerca de BR MEDIA