analista de proyecto - Inmobiliaria

PATRIMONIAL GIRA - Mérida, Yucatán

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo

LUGAR DE RESIDENCIA REQUERIDO: Mérida. Yucatán

PRESENCIAL - Horario laboral de 9hrs. a 14:00hrs y de 16:00hrs a 19:30 horas, de Lunes a Viernes. . Sábado en caso de requerirse. Oficina cercana a altabrisa.

PRESTACIONES: Prestaciones establecidas por Ley.

FORMACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA

• Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil, Administración o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en coordinación o administración de proyectos (deseable en sector inmobiliario o construcción).
• Experiencia en control presupuestal y contractual.
• Conocimiento en gestión de proyectos (alineado a buenas prácticas como PMBOK es un plus).
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos.
• Alta capacidad de organización y seguimiento.
• Habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental.
• Enfoque en resultados y cumplimiento de objetivos.

HABILIDADES TÉCNICAS
• Control presupuestal y análisis de variaciones (Budget vs. Real).
• Gestión y seguimiento de contratos con proveedores.
• Elaboración y revisión de estimaciones de obra.
• Conocimiento en control de obra y ruta crítica.
• Planeación y seguimiento de cronogramas (Gantt).
• Gestión documental de proyectos.
• Elaboración de reportes ejecutivos y presentaciones gerenciales.
• Integración y seguimiento de concursos y cotizaciones.
• Conocimiento básico de interpretación de planos arquitectónicos e ingenierías.
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos como Basecamp, Microsoft Project o similares.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis (deseable conocimiento de Power BI).
• Conocimiento de buenas prácticas de gestión alineadas a PMBOK (deseable).

HABILIDADES GENÉRICAS

• Alta capacidad de organización y seguimiento.
• Enfoque en resultados y cumplimiento de objetivos.
• Pensamiento analítico y capacidad de priorización.
• Comunicación efectiva verbal y escrita.
• Coordinación interdepartamental.
• Negociación con proveedores.
• Toma de decisiones basada en información.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Liderazgo operativo (sin necesariamente tener personal directo).
• Adaptabilidad ante cambios en el proyecto.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Control y Administración del Proyecto
• Responsable del control presupuestal del proyecto.
• Supervisión del control contractual con proveedores.
• Seguimiento a la elaboración y firma de contratos y órdenes de trabajo.
• Supervisión de la administración de caja chica.
• Responsable de la ruta crítica del proyecto.
• Supervisar el cumplimiento de fechas y compromisos de todas las áreas involucradas (administrativa, legal, diseño, construcción, comercial, etc.).
Coordinación y Seguimiento Operativo
• Coordinación y seguimiento de proveedores.
• Supervisar que se cumplan las actividades necesarias para la liberación de pagos.
• Coordinación con Auxiliar Administrativo para requerimientos de pago.
• Supervisar el correcto avance de pagos para garantizar continuidad operativa.
• Seguimiento al cumplimiento del plan de medios y necesidades de casetas de ventas.
• Supervisar, junto con el Analista Técnico, la correcta revisión de estimaciones de obra antes de su envío a pago.
Documentación y Reportes
• Elaboración de minutas y agendas de reuniones.
• Seguimiento puntual a acuerdos de:
o Revisión de proyectos
o Gerencia de obra
o Juntas de consejo
• Elaboración de presentaciones ejecutivas y reportes de avance.
• Estandarización de reportes del proyecto.
• Administración de archivos físicos y digitales.
• Actualización semanal y seguimiento de actividades en Basecamp.
Licitaciones y Gestión Comercial
• Elaboración y seguimiento de concursos y cotizaciones.
• Integración de documentación para concursos.
• Investigación de mercado (cuando se requiera).
Apoyo Directivo
• Apoyo directo al Director de Proyecto.
• Seguimiento general de pendientes estratégicos.