Analista de Proyecto

Descripción de la oferta

¿Buscas iniciar tu experiencia profesional? ¡Únete a nuestro equipo de trabajo, estamos en busca de Analistas de Proyecto!

Puesto: Analista de Proyecto

OFRECEMOS:
Oferta económica $12,500 Brutos mensuales
Horario: Tiempo completo de L a V de 8:00 a 6:00
Esquema Híbrido 2 días de H.O y 3 días presencial
Prestaciones de Ley y Superiores
Seguro de vida
Vales de Despensa
Fondo de Ahorro
Zona: Polanco, Plaza Carso


Requisitos:
Licenciatura en Administración, finanzas o Ing. afín. (trunca o terminada)
Excel Intermedio
Conocimientos en Gestión de Proyectos
Experiencia mínima de 1 año

Actividades:
• Asistir en las actividades requeridas por el Jefe de Administración y Control de Proyectos y/o El Gerente de área como son: Búsqueda de casas u oficinas para personal en proyecto, cotizaciones, traducciones
• Realizar tareas administrativas y control de gastos relacionados a los proyectos, control de contratos de arrendamiento y proveedores, reporte de viáticos y horas extra del personal en proyecto, revisión de anticipos y seguimiento a pago a proveedores, captura, control y archivo de documentos (facturas, contratos proveedores, vehículos asignados).
• Realizar el formato de Estimación mensual para envío al cliente para la validación de los servicios prestados.
• Cotizar y reservar trasporte, vuelos y/o hospedaje con la agencia de viajes.
• Revisión de la relación mensual de cargos por servicio de vuelos y reservaciones de hotel enviada por la agencia de viajes y aclaración con contabilidad de cobros no imputables a lo solicitado.
• Realizar en Reporta+, la carga de reembolsos y/o comprobaciones de gastos, ingresándolo al área de recepción de facturas.
• Llevar el registro de la información de costos de la División, pagos efectuados, y facturas recibidas.
• Reporte de distribución y ubicaciones de personal de la División.
• Elaborar órdenes de compra de proveedores y dar seguimiento a su liberación y a la recepción de las facturas correspondientes.
• Revisión y proceso de ingreso de facturas de proveedores para pago y/o comprobación, y dar seguimiento del pago con el área de contabilidad y finanzas.
• Coordinar la entrega de equipo de personal y herramientas de trabajo para personal en proyecto.
• Recolección de firmas en Contratos, formatos y solicitudes.
• Elaboración de minutas
• Apoyar en los procesos de licitaciones que apliquen y elaborar y mantener actualizado el repositorio de Currículums de la División de acuerdo con las competencias para el proyecto y técnica requerida
• Apoyar en la entrega de información de proyectos donde sea requerida la información REPSE sea por los portales solicitados por el cliente o correo electrónico
• Apoyar en las solicitudes de SALT de la División.
• Solicitar guías para envíos, rastreo y mantener actualizado el control de gastos de servicios de mensajería.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft excel
• Personas con discapacidad: Sí

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, project

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Norcontrol Inspeccion

Provisión de servicios de: inspección de instalaciones y control de calidad, ensayos, medidas “in situ” y pruebas no destructivas, supervisión y asistencia técnica en edificación, infraestructuras y plantas industriales, gerencia de proyectos (PMC) industriales y de infraestructura. Desarrollo y Capacitación en Sistema de Gestión de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.

Salarios