Analista de compras e infraestructura

Importante empresa del sector - Puebla, Puebla

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo

Somos un grupo con más de 100 años de historia en el sector de artes graficas. Nuestro compromiso con la innovación, la calidad y la sostenibilidad nos impulsa a seguir creciendo.

¿Te apasionan las compras estratégicas y la gestión eficiente de infraestructura? ¡Esta es tu oportunidad!

Buscamos a un(a) Analista de Compras e Infraestructura con enfoque analítico, visión estratégica y gran capacidad de gestión, que impulse procesos de adquisición eficientes, garantice el uso óptimo de recursos y contribuya al mantenimiento y desarrollo de la infraestructura de la empresa.
Si tienes iniciativa, atención al detalle y la capacidad de coordinar múltiples proyectos para asegurar operaciones fluidas y bien sustentadas, ¡queremos conocerte!
* Responsabilidades principales
Ejecutar las compras de infraestructura en apego a los lineamientos técnicos, financieros y operativos
• Recibir requerimientos con ficha técnica, planos o especificaciones detalladas por parte de las áreas internas o responsables del proyecto
• Identificar proveedores especializados adecuados según el tipo de compra (obra, instalación, equipamiento, etc.)
• Realizar cotizaciones comparativas considerando precio, calidad, garantías, experiencia y tiempos de entrega
• Confirmar órdenes de compra priorizando cumplimiento técnico, seguridad y costos
• Proponer proveedores nuevos o especializados con base en necesidades detectadas
• Apoyar a la Gerencia en la construcción de relaciones estratégicas con proveedores clave

Dar seguimiento a la entrega, instalación y validación de bienes y servicios de infraestructura
• Coordinar con el almacén, mantenimiento o áreas solicitantes la recepción, instalación o supervisión del servicio adquirido
• Confirmar el cumplimiento de entregables pactados (materiales, obra, tiempos)
• Gestionar incidencias en entregas, defectos o incumplimientos de proveedor
• Asegurar que las facturas correspondan a lo entregado y que se cuente con evidencia documental del cumplimiento
• Evaluar el desempeño de proveedores actuales en conjunto con usuarios internos
• Identificar áreas de mejora en precios, tiempos de atención o cumplimiento técnico

Controlar y documentar adecuadamente cada proceso de compra de infraestructura
• Registrar cada proceso en sistema o bitácora: solicitud, cotizaciones, OC, seguimiento y cierre
• Integrar expediente digital o físico de cada compra, incluyendo contratos, fichas técnicas, reportes de avance o evidencias fotográficas cuando aplique
• Garantizar cumplimiento de los formatos y políticas de compras establecidos
• Tener visibilidad del avance físico – financiero de los proyectos que involucren compras
• Registrar avances y resultados de sus procesos en los formatos o herramientas que permitan medir indicadores como OTIF, SLA, ahorro, cumplimiento documental, eficiencia por tipo de compra
• Proponer mejoras o automatizaciones que agilicen su flujo de trabajo

Contribuir a la eficiencia financiera mediante el análisis de precios y optimización de costos
• Solicitar y comparar al menos tres cotizaciones por requerimiento (cuando aplique).
• Analizar condiciones comerciales (precio, forma de pago, tiempos de entrega, garantía).
• Identificar oportunidades de ahorro sin comprometer calidad o tiempos.
• Proponer alternativas de compra cuando existan proveedores o productos más eficientes.
*Perfil que buscamos
Formación: Licenciatura, Ing. Industrial, Arquitectura, o afín.
• Experiencia: Mínimo 2 años en Compras de infraestructura, obras o servicios técnicos. Deseable: Experiencia en entornos de manufactura
• Habilidades clave:
o Análisis comparativo y toma de decisiones.
o Negociación y manejo de proveedores.
o Administración de presupuestos.