Analista de Administración

Descripción de la oferta

Coordinar, supervisar, controlar las actividades y procesos administrativos del area de caja y/ liquidaciones con apego a las politicas y lineamiento de Administracion.

Mantener el control del 100% de facturas pendientes de cobro con el fin apoyar en su liquidación al ejecutivo de cartera
Detectar de forma precisa cualquier situación de precio y/o condición comercial que pueda afectar al cobro de facturas
Apoyar al ejecutivo de cartera en la elaboración de aclarcaiones ante las cadenas por diferencias en pago y/o facturas rezagadas de pago
Alimentar en el sistema la información de pago de facturas con oportunidad y calidad en su captura
Mantener actualizada la cartera en cuanto a la depuración de devoluciones en mal estado, diferencias en precio y aplicación de notas de crédito
Generar un reporte actualizado de devoluciones en mal estado pendientes de captura por parte del área de ventas
Reportar al área de mesa de control facturas pendientes de envío de parte de las sucursales
Pago tras pago informar al ejecutivo de cartera sobra las devoluciones, diferencias y cargos que contengan los pagos
De manera telefónica gestionar el cobro de facturas pendientes de pago con las cadenas a cargo
Apoyar al ajecutivo de cartera en la elaboración de reportes estadísticos de cartera y/o información especializada para el área de ventas
Apoyo en el manejo del archivo muerto
Reuniones con proveedores internos y externos a fin de lograr un mejor resultado de cobranza
Actualización de permisos de proveedores que nos prestan servicio.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 23 y 30 años

Palabras clave: analyst, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 11 horas