Analista Administrativo de Operaciones

Descripción de la oferta

AquaCaribbean S.A. de C.V.

Objetivo del puesto
Apoyar en la planeación y control administrativo de las operaciones, asegurando la correcta gestión documental, control de recursos, seguimiento de indicadores y apoyo en procesos de logística, con un enfoque en la eficiencia administrativa más que en la coordinación operativa directa.
Responsabilidades
Gestión Documental y Control Administrativo
Elaborar, actualizar y archivar files de eventos, órdenes de servicio, check list y demás documentación relacionada.
Controlar y dar seguimiento a incidencias de nómina (diaria y semanal).
Llevar registro y control de viáticos, comprobaciones y caja chica.
Apoyar en la gestión de facturas y reportes administrativos.
Apoyo en Planeación y Coordinación
Dar soporte en la elaboración de cronogramas y agendas de eventos.
Colaborar en la preparación de informes administrativos y de productividad.
Generar reportes en sistema (ej. Odoo u otro ERP) sobre incidencias y resultados de eventos.
Coordinar con compras y contabilidad para garantizar insumos y flujos de efectivo.
Seguimiento y Monitoreo
Apoyar en el seguimiento de KPIs administrativos (puntualidad, control de gastos, precisión documental).
Realizar análisis básicos de datos para identificar mejoras en procesos administrativos.
Atender consultas de clientes internos relacionadas con incidencias y documentación.
Soporte al Supervisor
Respaldar al Supervisor en actividades administrativas clave.
Asumir la coordinación de documentación y reportes cuando el Supervisor no esté presente.
Preparar presentaciones e informes ejecutivos para revisiones semanales o mensuales.
Requisitos
Escolaridad: Preparatoria técnica en Administración o Licenciatura en Administración, Logística o afines.
Edad entre 30 a 45 años
Experiencia: 2 a 4 años en puesto similar.
Conocimientos en logística de eventos, gestión de equipos y planificación de montajes.
Habilidades: Organización, liderazgo, comunicación efectiva, resolución de problemas, orientación al detalle, proactividad y manejo de sistemas administrativos.
Ofrecemos
Sueldo $15,000 netos.
Prestaciones de ley.
Uniforme.
Herramientas de trabajo.
Oportunidad de desarrollo lateral y superior
Ambiente de trabajo dinámico y en crecimiento.
Si cumples con el perfil y quieres ser parte de nuestro equipo, postúlate enviando tu CV actualizado a través de la plataforma.


horario laboral : luenes a viernes 9:00 am a 5:30 pm , sabados de 9:00 am a 2:00 pm

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 45 años

Palabras clave: analyst, administrative, operations, operaciones

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de GRUPO AQUACARIBBEAN

Mavellee Weddings & Dezibel Event productions empresa dedicada a la coordinación y produccion de Bodas y Eventos en la Riviera Maya, Cancun , Playa del Carmen.

Salarios