Administrativo capturista

Descripción de la oferta

Buscamos una persona organizada, metódica y con gran enfoque al detalle, el objetivo principal es gestionar la carga masiva de pedidos y asegurar la correcta facturación diaria en un entorno de alta productividad.

Principales responsabilidades:
1. Recibir todos los pedidos de la fuerza de venta por correo electrónico para dar seguimiento con facturación para que sean procesados.
2. Revisar y asignar en caso de que no lo tenga: nombre del cliente, numero de cliente, crédito, códigos y compartir por correo a facturación para su proceso correspondiente.
3. Verificar que todos los pedidos estén facturados conforme lo solicitado al área de facturación.
4. Notificar al Asesor de ventas sobre diferencias de precios, créditos bloqueados por whatsapp.
5. Apoyar a los Asesores de venta de todo el grupo en general.
6. Realizar la programación de pedidos calendarizados de acuerdo a la solicitud de algunos clientes.
7. Asistir en la preparación de cotizaciones para clientes potenciales.
8. Realizar la captura y actualización de datos en sistemas internos.
9. Colaborar con el equipo comercial para mejorar los procesos de atención al cliente.
10. Mantener un seguimiento de las cotizaciones enviadas y su estatus.
11. Atender consultas y requerimientos de los clientes relacionados con las cotizaciones.

Conocimientos:
-Facturación
-Manejo de algún sistema de RP
-Análisis de datos
-Trabajar con números de forma constante, manteniendo la concentración en tareas repetitivas para asegurar la precisión de la información.
-Conocimientos básicos en contabilidad

Ofrecemos:
-Prestaciones de ley
-Servicio de comedor
-Día libre por cumpleaños
-Seguro de vida
-Esquema de Trabajo: Híbrido.
Horario: * Lunes a Viernes: 8:00 AM a 5:00 PM (Presencial)
Sábados: Modalidad Home Office 8:00 AM a 1:00 PM

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 18 y 25 años
• Conocimientos: Trabajo en equipo, Análisis, Contabilidad, Microsoft excel, Microsoft office, Organización, Iniciativa

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: administrative, digitador

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Avanti Distribuciones

Como grupo, buscamos evolucionar el concepto en el cual las empresas son creadas únicamente para obtener ganancias monetarias. Queremos y tenemos el compromiso de ser parte de la sociedad, contribuyendo al desarrollo y bienestar de la misma. Buscamos demostrar nuestro sincero compromiso con nuestros colaboradores, familias, la sociedad en general y el medio ambiente mediante acciones encaminadas a lograr el bienestar común.

Salarios