Administrative assistant

Descripción de la oferta

Estamos en búsqueda de un/a Executive Assistant (EA) para brindar apoyo directo al Director de Operaciones dentro de una empresa BPO en crecimiento.

Esta posición es clave para mantener organización, seguimiento y estructura operativa, permitiendo que la dirección se enfoque en la toma de decisiones estratégicas.

Buscamos a una persona proactiva, organizada y confiable, con buena comunicación y ganas de crecer dentro del mundo BPO.

Responsabilidades principales

Administración de agenda, reuniones y recordatorios del Director de Operaciones

Seguimiento a pendientes operativos y acuerdos de reuniones

Organización de documentos, reportes y archivos digitales

Apoyo en coordinación con supervisores, líderes y áreas internas

Elaboración de minutas y resúmenes ejecutivos

Actualización de trackers básicos (Excel / Google Sheets)

Coordinación de juntas internas y seguimiento de fechas clave

Comunicación profesional con clientes y stakeholders cuando sea requerido

Apoyo administrativo general al área de operaciones

Requisitos

Experiencia previa como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo o Virtual Assistant

Inglés intermedio–avanzado (lectura y escritura principalmente)

Excelente organización y manejo del tiempo

Buen nivel de comunicación escrita y verbal

Manejo básico/intermedio de:

Google Workspace o Microsoft Office

Excel / Sheets

Calendarios y herramientas de seguimiento

Deseable (no obligatorio)

Experiencia previa en BPO, call center u operaciones

Conocimiento básico de métricas operativas (QA, asistencia, productividad, etc.)

Experiencia apoyando a gerentes o directores

Familiaridad con herramientas como Slack, Zoom, Teams, Notion o ClickUp

Perfil ideal

Altamente organizada

Responsable y discreta con información confidencial

Capacidad de seguimiento y atención al detalle

Proactiva y orientada a soluciones

Buena actitud y disposición para aprender

Ofrecemos

Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa BPO en expansión

Relación directa con liderazgo ejecutivo

Ambiente profesional y colaborativo

Estabilidad laboral

Modalidad híbrida o remota según desempeño

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 19 y 40 años
• Conocimientos: Administración, Técnicas de entrevista, Windows 11, Zoom, Acumen comercial, Visualización de gráficos
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace más de 30 días

Acerca de Integ