Administrador/a - Disponibilidad de Horario

Descripción de la oferta

Responsabilidades

1. Supervisar la operación de la recepción y la atención a pacientes y médicos.
2. Gestionar y responder a consultas y requerimientos de médicos y pacientes.
3. Monitorear el cumplimiento de los procedimientos de facturación y cobranza.
4. Supervisar las labores de limpieza y mantenimiento básico de las instalaciones.
5. Atender y dar seguimiento a quejas y sugerencias de clientes internos y externos.
6. Revisar y aprobar gastos operativos diarios.
7. Comunicación constante con el equipo para asegurar la coordinación de actividades.
8. Revisar el estado de pagos y la facturación pendiente con proveedores.
9. Planificar y coordinar las labores de mantenimiento preventivo en conjunto con el proveedor externo de mantenimiento.
10. Supervisar el cumplimiento de las labores de seguridad y del personal de velador.
11. Cuando se presente una incidencia realizar reuniones de seguimiento con el equipo involucrado.
12. Gestión de proveedores y seguimiento de contratos.
13. Elaborar informes de gestión operativa y financiera.
14. Gestionar el pago a proveedores y servicios.
15. Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
16. Evaluar la eficiencia de los procesos operativos y proponer mejoras estratégicas.
17. Gestionar la renovación de contratos con médicos y proveedores clave.
18. Elaborar contratos para el ingreso a médicos.
19. Gestionar cobranza mensual con los médicos.
20. Atender emergencias o situaciones imprevistas relacionadas con las instalaciones o los servicios.
21. Participar en la selección y contratación de nuevo personal.
22. Implementar nuevos sistemas o tecnologías para mejorar la eficiencia operativa.
23. Representar a la empresa en eventos o reuniones relevantes.
24. Gestionar proyectos especiales según las necesidades de la empresa.
25. Elaborar calendario laboral anual y presentarlo a cada médico y personal a cargo.
26. Revisar en conjunto con el área administrativa las celebraciones de días festivos.
27. Gestionar las finalizaciones de contrato con los médicos un mes antes previo al vencimiento.
28. Recoger residuos RPBI.
29. Gestionar almacén de insumos de limpieza, papelería y cafetería.

Competencia (educación, formación, experiencia, habilidades)

Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos, o campo relacionado.

Formación: Formación en gestión financiera básica (presupuestos, control de gastos, facturación, cobranza).

Experiencia: Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.

Habilidades: Liderazgo y gestión de equipos, organización y planificación, comunicación efectiva y resolución de problemas.

Requerimientos

Sexo: Indistinto.
Estado civil: Indistinto.
Disponibilidad para viajar: No.
Disponibilidad para cambiar de residencia: No.
Disponibilidad de horario: Si.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 30 y 45 años
• Conocimientos: Macros en excel, Microsoft office, Microsoft word

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: administrator

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de SOLIDEZ JURIDICA

GRUPO GOCE SOMOS UN DESPACHO DE ABOGADOS ESPECIALIZADO EN LITIGOS EN REPARACIÓN DEL DAÑO EN MATERIA CIVIL Y ADMINISTRATIVA

10 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL SECTOR

EN BUSCA CONSTANTE DE ABOGADOS. LITIGANTE Y EXPERIENCIA EN LA CONDUCCIÓN Y ATENCIÓN DE JUICIOS CIVILES Y ADMINISTRATIVOS