Administradora de Oficina - Grupo Vidanta

Descripción de la oferta

VIDANTA:
El grupo turístico más grande de México y líder en la industria, creemos que el talento es la clave para crear experiencias inolvidables. Con más de 50 años de historia, nuestros resorts, espectáculos y desarrollos han transformado el turismo y el estilo de vida vacacional y estamos creciendo y buscamos talentos apasionados por las ventas para formar parte de nuestro nuevo equipo en Guadalajara como ADMINISTRADORA DE OFICINA, y queremos que formes parte de ella.

FUNCIONES PRINCIPALES:
Coordinación y administración de todas las áreas de la oficina.
Control y administración de suministros e inventario.
Responder y dirigir llamadas telefónicas.
Recepción y atención de visitantes VIP, candidatos, clientes y directivos.
Responsable de agenda, y programación de citas y reuniones.
Fungir como enlace entre las direcciones y el resto del equipo.
Manejo de correo entrante, saliente y paquetería.
Apoyo en procesos de nómina y facturación.
Coordinación con otros departamentos y proveedores externos.
Elaboración de reportes administrativos.
Dar seguimiento a proveedores y contratos de servicios.
Supervisar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
Organizar eventos internos, juntas y capacitaciones.
Implementar mejoras en procesos administrativos para mayor eficiencia.
Manejar información confidencial con discreción.

REQUISITOS:
Excelente presentación.
Manejo de Microsoft Office.
Excelentes habilidades de comunicación y organización.
Alto nivel de proactividad, responsabilidad.
Resolución de problemas.
Comunicación afectiva.
Inteligencia emocional para manejar la presión y mantener un ambiente armónico.
Autoconfianza y seguridad al interactuar con clientes, visitantes y directivos.

BENEFICIOS:
Sueldo base de $30,000
Prestaciones de ley.
Prestaciones superiores.
Vales de despensa.
Fondo de ahorro.
Descuentos exclusivos en nuestro desarrollo.
Oportunidad de pasar unas vacaciones en uno de nuestros hoteles, en la semana del empleado.
Oportunidad de desarrollarte en un entorno corporativo en una de las mejores empresas turísticas, en una de las zonas más exclusivas de CDMX.
TU OPORTUNIDAD ESTA AQUÍ, SE PARTE DE NUESTRA APERTURA DE OFICINA EN POLANCO!

SI ES DE TU INTERES ENVIA TU CV ACTUALIZADO CON FOTOGRAFIA Y PODER GESTIONAR UNA ENTREVISTA DE MANERA FORMAL.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 24 y 40 años

Palabras clave: office, oficina

29 de noviembre (actualizada)

Acerca de Vida Vacations

En Vidanta estamos comprometidos con las comunidades, individuos y la naturaleza que han contribuido tanto a nuestro éxito durante todos estos años. Nuestra compañía se dedica a brindar felicidad y eso significa también dedicarnos a brindarle calidad de vida a nuestros empleados y a la gente que vive en las áreas que rodean a los resorts. Debido a dicha dedicación, hemos implementado los siguientes compromisos en cuanto a responsabilidad social corporativa tanto en práctica como en esfuerzo.

En Vidanta estamos comprometidos con las comunidades, individuos y la naturaleza que han contribuido tanto a nuestro éxito durante todos estos años. Nuestra compañía se dedica a brindar felicidad y eso significa también dedicarnos a brindarle calidad de vida a nuestros empleados y a la gente que vive en las áreas que rodean a los resorts. Debido a dicha dedicación, hemos implementado los siguientes compromisos en cuanto a responsabilidad social corporativa tanto en práctica como en esfuerzo.

Invirtiendo en nuestros empleados
La única manera de garantizar la felicidad de nuestros miembros es comenzar con la felicidad de nuestros empleados –los 15,000 colaboradores que forman parte de nuestro equipo. La salud, la seguridad y el crecimiento profesional de nuestro equipo es una prioridad; por ello, hemos creado operaciones internas comprometidas en nuestras instalaciones, programas y políticas. Debido a estos esfuerzos, hemos sido reconocidos dentro de las 10 mejores empresas para trabajar en México en la lista del 2018.

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Salarios