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Descripción de la oferta
Perfil de Puesto: Administración
Ubicación: Calzada de los Álamos #82
Departamento: Administrativo
Condiciones Laborales:
• Horario: Lunes a Viernes de 7:00 AM a 4:00 PM, sábados de 7:00 AM a 12:00 PM.
• Salario: A partir de $17,000 MXN mensuales nominales negociable según experiencia y aptitudes, 900 vales de despensa prestaciones de ley .
________________________________________
Responsabilidades del Puesto:
1. Seguimiento de órdenes de compra (POs):
o Revisar, gestionar y dar seguimiento a las órdenes de compra generadas por el departamento.
o Coordinar con proveedores para asegurar tiempos de entrega.
2. Generación de facturas:
o Emitir facturas a los clientes de acuerdo con las ventas realizadas.
o Asegurar el cumplimiento de los requisitos fiscales vigentes.
3. Compras de materia prima:
o Identificar y contactar proveedores para la adquisición de materiales necesarios.
o Negociar precios y condiciones para optimizar costos.
o Controlar y registrar las entradas de materiales.
4. Gestiones administrativas:
o Mantener registros precisos de documentos, pagos y facturas.
o Colaborar en la preparación de reportes mensuales para la gerencia.
5. Coordinación interna:
o Comunicar y coordinarse con producción y otros departamentos para garantizar la disponibilidad de materiales y el cumplimiento de plazos.
6. Control de inventarios:
o Supervisar los niveles de inventario de materias primas y otros insumos.
o Asegurar la reposición oportuna para evitar interrupciones en la producción.
7. Atención a clientes y proveedores:
o Resolver dudas relacionadas con órdenes, facturas o entregas.
o Brindar soporte en la resolución de incidencias administrativas.
8. Cierre de mes y reporte de gastos:
o Preparar y consolidar la información financiera y administrativa para el cierre mensual.
o Elaborar reportes detallados de gastos y presentarlos a la gerencia.
________________________________________
Requisitos:
• Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones administrativas, idealmente en industrias relacionadas con manufactura o producción.
• Conocimientos técnicos:
o Manejo de sistemas de gestión empresarial (ERP).
o Conocimientos en facturación electrónica y normativas fiscales.
o Competencia en herramientas de Office (Excel, Word, Outlook).
________________________________________
Habilidades y Competencias:
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos definidos.
• Habilidades de negociación y resolución de problemas.
• Actitud proactiva y orientación al cliente.
• Trabajo en equipo y excelente comunicación.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 45 años
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Comunicación y persuasión, Administración de archivos, Administración
28 de enero
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Acerca de INNER BOX
Somos una empresa líder en el mercado de la transformación de cartón corrugado, ofrecemos soluciones efectivas y profesionales a nuestros clientes, brindando a nuestros empleados un excelente ambiente de trabajo, dando a nuestros clientes un servicio excelente.
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