Administrador/a - Administrado Inmobiliario

Descripción de la oferta

MISIÓN DE LA POSICIÓN:
El gerente operativo de los espacios disponibles para arrendamiento de oficinas es responsable de gestionar y supervisar la administración, operación y mantenimiento del inmueble garantizando una cobranza efectiva de rentas y cuotas de mantenimiento y un entorno seguro y cómodo para sus usuarios, así como proteger su valor y plusvalía a largo plazo.

ACTIVIDADES CLAVE:

1. Cobranza y seguimiento del pago de las rentas y cuotas de mantenimiento necesarias para la operación del inmueble estableciendo mecanismos para minimizar la morosidad.
2. Elaborar y monitorear el presupuesto del inmueble, controlando gastos operativos y proponiendo estrategias para optimizar los costos sin comprometer la calidad del servicio.
3. Administración de los recursos para asegurar la correcta operación del inmueble y el cumplimiento de los presupuestos establecidos.
4. Contratar, coordinar y supervisar a proveedores de servicios de limpieza, seguridad, jardinería, etc. y asegurar la correcta ejecución de los alcances contratados. Evaluación periódica de los mismos y en su caso encontrar alternativas para aquellos proveedores que no cumplan con los estándares de calidad establecidos.
5. Asegurar altos estándares de servicio al cliente, resolver problemas y quejas, y mantener una comunicación efectiva con los visitantes, los inquilinos y los propietarios.
6. Planificar y supervisar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo dentro del inmueble para evitar afectaciones mayores al funcionamiento de los elementos de infraestructura, así como del aspecto estético del inmueble.
7. Realizar informes de gastos, reportes financieros mensuales y anuales asegurando la transparencia en el manejo administrativo del inmueble.
8. Coordinación del abastecimiento de suministros e insumos para la correcta operación del inmueble.
9. Seguimiento y control de contratos para asegurar la renovación oportuna y comunicarse de manera efectiva con el área legal para asegurar que cumplimiento de las cláusulas establecidas en los contratos de arrendamiento.
10. Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales, especialmente en áreas como seguridad, salud ocupacional, códigos de construcción, entre otros aspectos legales y normativos.
11. Identificar oportunidades de crecimiento, nuevos proyectos, remodelaciones o mejoras en el corporativo para mantener su competitividad y atractivo.
12. Asegurarse de mantener una ocupación óptima de los espacios de oficinas disponibles, identificando oportunidades para atraer nuevos inquilinos, negociar contratos de arrendamiento, renovar contratos existentes y trabajar en estrategias para evitar espacios vacíos o minimizar los períodos de inactividad.

PERFIL Y APTITUDES:
• Preparación académica: Lic. Administración de Empresas, Finanzas o Administración Inmobiliaria.
• Especialización: diplomados, cursos o especialidades en administración inmobiliaria, finanzas inmobiliarias, o en dirección operativa son preferibles.
• Experiencia: Experiencia comprobada (mínimo 2-5 años) en administración inmobiliaria de oficinas o centros comerciales.
• Habilidades humanas:
• Liderazgo y capacidad para gestionar equipos de trabajo.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de conflictos.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
• Organización y buena estructura de trabajo.
• Orientación al cliente y proactividad.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• Licencias de conducir: A

Palabras clave: administrator, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor

Hace más de 30 días

Acerca de BIO EMPAQUES F&M

El gerente operativo de los espacios disponibles para arrendamiento de oficinas es responsable de gestionar y supervisar la administración, operación y mantenimiento del inmueble garantizando una cobranza efectiva de rentas y cuotas de mantenimiento y un entorno seguro y cómodo para sus usuarios, así como proteger su valor y plusvalía a largo plazo.