Administrador de Ventas

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto
Garantizar la correcta administración y seguimiento de las ventas realizadas, desde la recepción y validación de pedidos hasta la coordinación con cuentas por cobrar (CxC) y el monitoreo eficiente de la cobranza, asegurando un flujo de trabajo eficiente y el cumplimiento de los objetivos financieros de la empresa.

Responsabilidades Principales

1. Gestión de Pedidos:
a. Verificar la correcta recepción y registro de los pedidos de clientes.
b. Asegurar que los pedidos cumplan con las políticas y condiciones comerciales establecidas.
c. Coordinar con el área de almacén/logística para garantizar la disponibilidad y despacho oportuno de los productos.

2. Coordinación con Cuentas por Cobrar:
d. Colaborar con el equipo de CxC para asegurar la correcta aplicación de pagos y la conciliación de cuentas.
e. Supervisar y validar la facturación conforme a las condiciones comerciales pactadas con los clientes.
f. Resolver discrepancias entre facturación y pedidos para evitar retrasos en el cobro.

3. Monitoreo de Cobranza:
g. Establecer un seguimiento proactivo de los vencimientos de las cuentas de clientes.
h. Contactar a clientes en coordinación con el equipo de cobranza para recordar fechas de pago y gestionar cuentas en mora.
i. Proporcionar informes de estado de cobranza a la gerencia y sugerir estrategias para la recuperación de cartera.

4. Análisis y Reportes:
j. Generar reportes semanales y mensuales sobre el estado de pedidos, cuentas por cobrar y cobranza.
k. Analizar tendencias y proponer mejoras en los procesos de gestión de ventas y cobranza.

5. Relación con Clientes:
l. Actuar como enlace entre el cliente y las áreas internas para resolver dudas o problemas relacionados con pedidos, facturación y pagos.
m. Asegurar una comunicación clara y efectiva con los clientes para fortalecer relaciones comerciales.

Requisitos del Perfil

1. Formación Académica:
• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o áreas afines.

3. Experiencia Laboral:
• 2-3 años en roles administrativos en ventas, facturación o cobranza.
• Conocimiento práctico de procesos de CxC y manejo de sistemas ERP/CRM.

4. Habilidades Técnicas:
• Dominio de herramientas de ofimática, especialmente Excel.
• Experiencia en manejo de software de gestión administrativa o contable.
• Capacidad para interpretar estados de cuenta y conciliaciones.

5. Competencias:
• Organización y atención al detalle.
• Habilidad para negociar y resolver conflictos.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: Hasta 55 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, CRM, Software de Contabilidade, Contabilidad, Dirección de ventas, Finanzas, Gestión de ventas, Ventas, Análisis financiero

2 de enero

Acerca de TRANSFORMADORES TJ

SOMOS UNA EMPRESA DEDICA A LA FABRICACION DE TRANSFORMADORES EN MEDIA Y ALTA TENSION, COMERCIALIZAMOS NUESTROS PRODUCTOS EN TODA LA REPUBLICA, CONTAMOS CON MAS DE 48 AÑOS DE EXPERIENCIA